Google Appsでワークフロー・回覧板・定型フォーム機能 | Google Apps,Amazon EC2は、サテライトオフィス

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Google AppsのGoogleSiteに、（1）ワークフロー機能（2）回覧板機能（3）定型フォーム機能
を追加する事が可能です。（サテライトオフィスのアドオンソリューション）
Google App Engineで構築していますので、カスタマイズも可能（有料）

管理者機能

自由に申請雛形フォームを作成する事が可能です。（HTMLで記述可能）
フォームには、入力チェックをかける事が可能です。
（例：全角、半角、英数字、メールフォーマット、電話番号フォーマットなどなど）
ワークフローのルート設計が可能です。（例：申請者→承認→承認→決裁→閲覧→保存）
※承認者&決裁者＆閲覧者は何人でも可能
代理承認が可能。（例：　→承認→代理承認→決裁→　）
申請ユーザーのワークフロールート変更権限の指定が可能。
※各申請によって、ワークフローメンバーを申請者が決めれる部分を管理者が指定可能
各ユーザー情報の登録や変更が可能
全申請情報の検索や内容確認が可能

申請者機能

申請者は申請テンプレートを利用し、申請書を登録可能
申請内容に関する分岐は、カスタマイズにより実現可能です。（有料：残念ながら未対応）
例：例えば10万円以上の申請フォーム、以下のフォームなど、別々に作成する等の運用

承認者、決裁者、閲覧者機能

★ワークフローの管理者画面＋GoogleSiteのユーザー画面の動画デモです。（音声なし）

※その他、各企業によりワークフロースタイルのルールがあるかと思います。カスタマイズも可能です。また、色々要望いただければ、次期バージョンアップの際に、反映いたします。

フルスクリーンモードで参照ください↓↓（音声なし）

GoogleSiteで実現していますので、その他のナリッジデータベースと共存可能です。例えば、プロジェクトデータベースに、ワークフロー機能や回覧板機能追加！！
GoogleSite（ナリッジデータベース）機能は、こちら

ワークフローや回覧板機能は、企業の作業効率化で大切な機能と考えています。今後もバージョンアップしていきますので、色々と要望ください！また、社内にワークフロー機能などがある場合は、GoogleSiteと連携可能なので、色々とご相談ください！

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