独自ドメインでメールを利用する事が可能です。(例：メールアドレス contact-info@sateraito.co.jp) 有償版1人30GB
弊社も全員、このメール機能を利用しています。大容量なので、メールバックアップ&アーカイブとしても利用しています。
また、今まで利用していたメールソフト（Outlook,Thunderbirdなど）や携帯でも利用可能です。
ウィルス対策、スパム対策、迷惑メール対策も標準装備です。
Google AppsSync for MicrosoftOutlook情報はこちら
Google Appsメール専用・新着メールアラート機能(SSO対応）はこちら
メールソフト＋SSO利用ユーザー向けワンタイムパスワード機能
Google Appsメール（ブラウザ操作）の優れている点
- とにかく、動きが速いです。
- 30GBの圧倒的なディスク容量⇒個人アーカイブ機能が有効
- 検索精度が優秀（Google検索技術が適用）⇒フォルダーがいらない
- メールを束ねる機能が便利（メールのやり取りが一覧表示）
- メールアドレスのオートコンプリート機能（アドレス、名前、組織ID）
- ラベルは、作業タスクとして利用（1メールに複数ラベル）
- 迷惑メール&SPAMメールはオールカット（標準装備）
- ショートカットが便利（Notesユーザー、マウスレスユーザー必見）
- マルチ言語（設定1つで、数十言語対応）
- HTTPS通信（既存メール受信より安全）
- パソコンにデータが残らない（紛失、故障、PC移行時有効）
- スマートフォンでメール処理（メール閲覧、スター、ラベル）
- ブラウザでビデオチャット機能（動画、音声、テキストチャット）
- 複数アドレス（差出人）で送信、他アカウントから受信
- お薦めLabs：翻訳機能、マルチ受信トレイ､10秒間送信取消、送信文書雛形登録、送信&アーカイブ機能、ラベルの色変更
- 今までのOutlookで受信も可能(IMAP接続がお薦め)、TODOタスク機能、アドレス帳、フィルター機能、背景が変更可能
- オフラインでも利用可能。
※プレミアエディションを前提に説明しています。
Google Appsメールの説明
- 高機能なメール機能の利用が可能です。（無償版は、稼動保証がなし。）
- メールアドレスは自社ドメイン（例： contact-info@sateraito.co.jp） で利用可能です。
- 基本的にGmailと同じ機能が利用可能です。Outlookなどの既存のメールソフトで利用が可能です。
⇒ 非常に高機能です。 - 1人25ギガバイト（30GB）以上の容量が利用可能です。（無料版は7GB）
- メールは、Outlookなどのクライアントソフトで利用可能の他、Gmailと同様に、IEやFireFoxなどのブラウザWebメール＋携帯でのWebメールが可能です。
⇒ いつでもどこでも、メールの確認が可能です。最近流行のiPhoneでもメール処理可能。 - 既存のメールソフト（Outlook，ThunderBirdなど）は、POP&SMTPで接続可能。さらに、IMAP接続が可能です。IMAPで接続を行うと、クライアントとサーバーがリアルタイム連携し、クライアントでメールを削除すると、サーバー側でも削除される様な事が可能です。
⇒ かなり便利です。わかりずらい場合は、お問合せください！ - メールデータのバックアップやアーカイブ機能としても最適です。
⇒ 弊社では、会社の全てのメールを保管し、アーカイブしています。当然、後で、閲覧&検索可能です。 - 全メールのGoogle検索による全文検索が可能です。もちろん、本文全体の検索です。
⇒ かなり便利です。 - メールサーバーやディスク容量などの心配などの、面倒な管理運営が極めて簡単になり、担当者の負担が激減します。
⇒ ブラウザ1つで、全て管理が可能です。 - その他、メーリングリスト、転送機能、不在通知、フィルターなどの基本的なメール機能は、ほぼ全てOKです。
- 有料版にする事で、多くの社員を抱える企業様の、ポリシー設定や高度なセキュリティー対策も可能です。（例：シングルサインオン機能をうまく連動する事により、ADが利用できない自宅などので、Google Apps利用を不可にすることなどが可能。）
- 場合によっては、既存の会社メールとの併用や時間をかけて移行する等の対応が必要かと思います。それも可能です。現在、保有しているメールを、Googleに移行（アップロード）する事も可能です。
- 一応、メールの送信件数に制限があります。スタンダード1日500通、プレミア&エデュケーション2000通。CC,BCCも含めた合計の数です。Outlookなどのメールソフトの場合は、昔は、4分の1程度の制限がありましたが、いまは不明です。
調査中：（1）（2）（3） - メールの添付ファイルの容量は、25MBまで
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=8770
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=82457 - 添付ファイルの拡張子制限は、exeなどのファイルはNG。圧縮してもNGです。lzhだどOK。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=6590 - 管理者機能として、存在しないメールアドレスにメールが来たときに転送する、キャッチオールの機能が可能です。
- 一定期間後に、メンバーのメールを削除する事が可能です。例：コミ箱にあるメールを30日後に削除。あるラベルのついたメールをｘｘ日後に削除（Google Apps for Businessの機能）
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=151128 - メールが届かない現象がある！との問合せに関して
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=jp&answer=82454#NoHeaders - 通常の携帯で、文字化けする場合があるようです。その場合の対処方法です。
http://mail.google.com/a/yourdomain/m/ ⇒ yourdomain/x/ - メール処理を他人に委任する事が可能です。
http://goo.gl/ZTX8
http://bit.ly/bzMvus - メールを30GB利用した場合の対応処置
http://goo.gl/x7n2
注意点
- メールにフォルダーという概念がなく、逆にラベルという概念なので、ちょっと最初は戸惑うかもしません。でも、慣れれば大丈夫です。かなり快適です。
- チャット（GoogleTalk）の内容をメールボックスに自動保存可能です。当然、チャット内容の全文検索が可能です。
Google Appsメールのアーカイブ・各種フィルターに関して(Postini利用）
送受信ゲートウェイを利用に関して、メール転送機能に関して
企業では、社員のメールをバックアップしたり、フィルターが必要なケースがあると思います。Google Appsでは、Postiniというソリューションを提供しています。
http://www.google.com/a/help/intl/ja/security/index.html
- Google Appsの有料版（Google Apps for Business）には、Postiniという機能が付いています。
Postiniの詳細はこちら
Googleヘルプページ
Postini機能について - Google Apps有料版（Google Apps for Business）のPostini＋有償オプションで1年または、10年のアーカイブを取る事が可能です。⇒アーカイブ期間：1年の場合は、年間1ユーザー12ドル。10年の場合は、年間1ユーザー27ドル。（Posiniのみ利用は1年アーカイブ25ドル、10年アーカイブ45ドル。）
- メールの長期保存が必要な場合は、色々な方法をお薦めしています。問い合わせください。
（1）Google Appsの転送機能を利用する事でのアーカイブ（受信メールのみ）
（2）Postini利用でアーカイブ（1ユーザー当りの費用が必要。受信＋送信）
（3）Google以外の他社ソリューションを利用したアーカイブ（受信＋送信） - Postiniでは、各種メールフィルターが用意されています。
（1）ウィルスチェック（送信メール、受信メール）
（2）スパムメール対策（受信メール）
（3）本文チェック機能（例：本文に『baytech』とあったら、隔離可能）
（4）添付ファイルチェック機能（添付ファイルの内容をチェックし、隔離可能）
（5）送信者制限リスト（メール相手リストを登録する事で、制限が可能です。）
⇒迷惑メールなどの制限もかける事が可能です。
（6）フッター自動挿入機能（送信メールに自動的に、フッターを差込可能）
※上記の機能を、全員、組織単位、ユーザー単位に設定が可能です。
※各フィルターですが、日本語が弱い面もりますので、注意が必要です。 - プレミアエディションの場合は、送受信のゲートウェイ機能があります。送信メールを一度社内メールサーバーにリレーしてから送信や、受信メールは、社内のメールサーバーで受信して、そこからGoogle Appsに転送などが可能です。その場合の注意点（既存サーバーにリレー設定が必要）は書きにありますので、十分に注意お願いします。
詳細はこちら - プレミアエディションにはメールの転送機能があります。メールの転送機能は、ユーザー単位に設定でき、転送先のメールアドレスを設定可能です。しかし、Google Apps内のアカウントは設定できません。（当然、自社のメールサーバーのアカウントにも転送ができません。）
※しかしながら、経験上、かなり難しい部分がありますので、色々とご相談頂ければと思います。
Google Appsアプリケーションのユーザー操作ログ収集
各アプリケーションでは、メール通知機能があります。これとメールのアーカイブ機能を組み合わせする事で、各アプリケーションのユーザー操作ログを収集＋保存する事が可能です。企業コンプライアンス対策&JSOX対策などの利用ログ収集が必要な方は、お気軽にお問合せください！（新規登録や更新・削除ログは可能ですが、閲覧ログは取得できません。Google Appsスタンダードエディションでも可能です。）
上記とは別に、ユーザーの特定はできませんが、アプリケーションの利用状況を、GoogleAnalyticsで分析することは可能です。（例：プロジェクトデータベースの利用状況。ページビュー・・）
Google Apps メールの委任方法について
メール利用者は、他のメンバーにメール処理を委任する事が可能です。（例：社長様が秘書の方にメール処理を委託。コールセンターで複数名でメールを処理。休暇中、スタッフにメール処理依頼など。）
メール委任の方法のマニュアルを掲載します↓↓
Google Appsクイックラーニング：Google Appsの各機能を、短い動画でマニュアル作成しました。是非参考にしてみてもらえればと思います。
