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実際にGoogle Appsでは、どんなことができるのか?ダッシュボード機能

ダッシュボード(スタートページ)は、各メンバーがブラウザを開いたときに始めにでる画面にすると便利な機能です。各プロジェクトの情報や会社の情報や個人のTODOの情報がひと目で一元的に見ることができ、仕事も効率的になると思います。

ダッシュボード機能Google サイトにもスタートページの機能ができました。詳細こちら

 

ダッシュボード(iGoogle/Myポータル)

 

サテライトオフィスのデモサイトでは、下記の内容を、ダッシュボード(スタートページ)を実現しています。

  • TODO管理
  • メールボックス(受信トレイ)内容の表示
  • カレンダー情報の表示
  • チャット機能(ブラウザでチャット)
  • お気に入りブックマーク機能
  • 時計表示
  • お天気情報(自分の指定地域の天気表を設定)
  • 癒し系の写真(自分の趣味の写真などを表示してはどうでしょうか?)
  • 付箋機能(ちょっとしたメモを記入)
  • Googleドキュメント一覧
  • Googleニュースを表示
  • Googleニュースを利用したMyトピックでのニュース一覧(例:オリンピック情報検索一覧)
  • RSS情報(自社の情報をRSSで表示したり、他のポータルニュース情報をRSSで表示したり可能) デモでは、日経ITのRSSを表示。
  • その他、色々なガジェット追加可能。 (例:Googleストリートビュー、グーグルマップ)
  • ダッシュボード(スタートページ)は、レイアウト・ヘッダー情報・色・テーマなどもカスタマイズする事が可能です。イメージ的には、iGoogleの機能と同様です。

※サテライトオフィスでは、色々なガジェットを開発予定です。ご要望ありましたら、こちらにご連絡ください!

GoogleSiteによるスタートページ機能

iGoogle用のガジェットを利用すると、まだうまく動かない場合もありますが、GoogleSiteでスタートページ機能を実現する事が可能です。スタートページとは、各個人のMyトップページの様な、パーソナルページ機能になります。

※今の所、Google Apps for Business のみの提供の様です!?

ダッシュボード機能

その他、自社ガジェットを開発したり、世界で使われてるガジェットを利用する事で、会社パーソナルなダッシュボード(スタートページ)を構築可能です。その辺も、一緒に情報共有できればと考えています。RSS情報を貼り付ける事が可能ですので、社外のRSS情報もさることながら、社内システムにあるRSS情報なども表示してみると、簡易的な社内システム連携が可能です。

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