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クラウド上のFAXシステム『サテライトオフィス・クラウド FAX for Google Apps 』 |
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近日リリース予定
クラウド上のFAXシステムです。（クラウド上でFAXサーバー機能をご用意し、FAXの送信/受信が可能です！）
→スマートフォンでFAX内容確認、外出先でのFAX確認も可能！社内転送も容易です！
「サテライト・クラウドFAX for Google Apps 」とは、クラウド上のFAXシステム（FAXサーバーシステム）です。通常の会社にあるFAX機械を捨て、インターネットさえあれば、FAXの送信・受信・転送が可能です！！
FAX受信データは、メールの添付ファイルとして、PDFで送られてくるので、スマートフォンや外出先のパソコンでも閲覧することも可能です。FAX送信も、Google Appsの「もっと見る▽」からWEB操作で送信可能な為、外出先でもFAX送信が可能です！FAXデータの転送や破棄も容易です！！
※サテライト・クラウドFAX の検証→お試し1週間無料！
■クラウド上のFAXサーバーシステムです！
FAX関連の機械は、すべて不要です。FAXの送受信はすべて、WEBまたはメールで操作可能です！
■スマートフォン、外出先パソコンからもFAX利用可能！
スマートフォン、外出先パソコンからも、FAX内容が確認できます。送信も外出先から可能です！
■BCP対策・ペーパレス対策としてのFAXシステム！
災害時のFAX送受信もインターネット利用にて可能！
また、FAXデータは、すべてデジタル化されますので、完全ペーパレスが可能になります。
企業ニーズ
■FAXシステムを軽量化したい！ FAX作業を効率化したい！ FAX関連作業をコスト削減したい！
FAXデータはメールで受信が可能ですので、閲覧・転送・破棄も容易です。また、FAX機は、プリンターにつながっている場合が多く、プリンターの紙印刷代金がコスト高になっています。サテライト・クラウドFAX を導入する事で、(1)印刷費用の削減 (2)FAX紙を仕分ける作業人件費でコスト削減が可能です！
■社外にいてもFAXデータがみれないか？ →できた場合、スマートフォンでも可能か？
FAXデータは、メールで処理できますので、社外のパソコンでもスマートフォンでも閲覧・転送・破棄が可能です。FAX送信は、Google Appsの「もっと見る▽」からWEB操作によりFAX送信が可能です！
■FAXシステムもBCP対策が必要なのでは？
メールシステム、グループウェアー、営業システムのクラウド利用は進んでいます！
FAXシステムもBCP対策（災害対策）が必要なのではないでしょうか！
■複数拠点のFAXを統合/一括管理がしたい！
本社、各支店、店舗、工場などのFAXシステムを統合（同じFAX番号）する事も可能です。
また、FAX番号は別々のままで本社にて一括管理をする事が可能です！FAXの送信ログ（送信者・送信先、送信日時・送信数）の取得が可能です。FAX送信は、Google Appsの管理者画面で、送信できる人とできない人を制御する事が可能です！
FAXシステムもクラウド時代到来！
コスト安&FAX作業を効率アップ&災害対策を一気に実現する事が可能です！！
コンセプト
クラウド上のFAXシステム
FAXシステムは、クラウド上に配置されます。よって、本社/支店/工場/店舗もインターネットのみでFAXのご利用が可能です。
すべての拠点のFAXシステムの統合や、本社による全拠点のFAXシステムの集中管理などにご利用ください！
FAXに関する作業軽減が可能！
受信FAXデータの閲覧・転送・破棄が簡単です！また、メールのフィルタールールを設定しておく事で、お得意様FAXデータをリアルタイムに担当者に転送する事が可能です。FAX送信は、Google Appsの「もっと見る▽」の部分からWEB操作により送信が可能です。
（送信ログが可能。利用者限定も可能。）
スマートフォンでもFAX情報の閲覧が可能！
スマートフォンでもFAXデータの閲覧・転送・破棄が可能です！（社外、出張先、海外でも可！）
FAXデータは、印刷する必要が無いため、コピー機能印刷費用が不要になります！
主要機能の紹介
| 機能一覧 | |
| 機能 | 詳細 |
| FAX受信 | 受信FAXデータは、メールの添付ファイル（PDF）で受信が可能です。 メールの為、FAXデータの閲覧・転送・破棄が容易です！ |
| FAX送信 | Google Appsの「もっと見る▽」から「サテライトオフィス・クラウドFAX」を選択頂く事で、FAX送信をWEB画面にて可能です！ |
| FAX送信ログ | 管理者は、FAX送信のログを取得可能です。（送信者、送信先、送信日時、送信件数） |
| FAX受信ログ | Google グループ のデータ保存機能を利用する事で、受信FAXデータの保存が可能です。 |
| 利用者制限 | Google Apps の管理者機能により、どのユーザーがFAX送信が可能か？を制限する事が可能です。 |
| FAX番号の新規取得 | FAX番号は、新規で取得して頂く形になります。 現在：全国（050：推奨）東京(03) 千葉(043) 神奈川(044) 横浜(045) 埼玉(048) 名古屋市(052) 大阪(06) のご提供が可能です。 |
| Google Apps とのシングルサインオン | Google Appsにログインした状態で、FAX機能を利用する事が可能です。 |
導入メリット
FAX受信件数は無制限！！FAX送信は年間360通まで無償！
FAX受信は、無制限で可能です。FAX送信は、年間360通まで費用内で無償です！
また、それ以上ご利用の場合は、別途お見積もりさせて頂きます。1通あたり全国一律15円になります。
今後は、組織変更、新店舗設立、引越し時もFAX回線工事なし！
インターネットにつながれば、FAXがご利用になりますので、組織変更によるレイアウト変更、引越し、新規設置なども簡単です！今後は、引越し時も、回線工事も不要になります！
（この機会に、FAX番号は、050番号に変更ください！全国どこに引越ししても利用できるFAX番号）
スマートフォンでFAXデータの閲覧&転送&破棄！
FAXデータはメールで受信可能ですので、スマートフォンでFAXデータを閲覧可能です。社内で離席中・移動中、さらに社外や出張中、海外でも、ネットさえつながれば、FAX処理が可能になります！
FAX送信は、Google Appsの「もっと見る▽」から可能！
FAX送信は、Google Apps の「もっと見る」→「サテライトオフィス・クラウドFAX」をクリックし、WEB画面から送信する事が可能です。
送信ログ・受信ログ・利用者制限が可能です！
FAX送信のログ（送信者、送信先、日時、送信件数）が可能です。
FAX受信データは、Google グループのデータ保存機能により、データ保管が可能です。
Google Appsの管理者画面により、FAX送信の利用者制限が可能です。
FAX処理のルール化！
お得意様FAXデータなどは、Google Appsのメール機能で、フィルタールールを設定する事で、担当者に自動振り分けする事が可能です。
FAXデータは、メールなので、閲覧・破棄・転送も容易です！
Google Appsにシングルサインオンが可能です。
Google Appsにログインする事で、FAX機能を利用する事が可能です。
ご提供価格
FAX番号1つ：月1500円（年間1.8万円）
初期電話番号取得費用：初年度のみ 1万円
※年間契約：Google Apps支払いと一括処理
FAX受信：件数無制限
FAX送信：年間360通まで無償
→それ以上は別途見積り（1通15円）
税別：消費税は別途かかります。
＜検証：1週間無償利用可/送信5通まで＞