アンケート機能が可能です。魅力は簡単に作れて、簡単に公開でき、簡単にデータベースに格納できる事です。Google Appsの標準機能では、簡単さゆえに、外部公開のアンケートとしては、機能が弱い部分もあります。サテライトオフィスプロジェクトでは、本格的に公開できる拡張アンケート機能を提供しています。
一見にしかずですので、サテライトオフィスのデモで、可能性を感じてもらえればと思います。
拡張アンケートはこちら
Googleドキュメント標準機能のアンケート（フォーム）機能
- 非常に簡単にアンケートを作成する事が可能です。5問レベルのアンケートならば、2〜3分で、誰でも作成が可能です。
⇒ かなり便利です。 - アンケートフォームは、即時、外部に公開が可能です。標準機能でユーザーを招待する事が可能です。
また、URLをコピーしてメールしてもOK。 - 実際に登録されたデータは、Googleスプレッドシートに格納されます。よって、全員に公開したり、非公開にしたり、閲覧権限・編集権限などのアクセス権限、誰かが登録した時にメールで管理者に通知する事が可能。変更履歴もあります。
- アンケート結果をグラフで確認する事が可能。
- 標準機能でも、一応携帯でアンケートをする事も可能。
- GoogleSiteでもアンケート結果を閲覧し、編集する事も可能。 詳しくはこちら
- データのインポート・エクスポートが可能です。Excelにダウンロードして、集計（フィルターやピポットテーブル）マクロなどをつくってみてはいかがでしょうか？
また、Googleスプレッドシートで作成したグラフを外部に公開する事も可能です。 - シンプルなデザインテンプレート（Google指定のもの）を適用し、少しカラフルにする事が可能です。
利用例
- 社員向けアンケートとして
- セミナー申込フォームとして
- 休暇申請フォームとして
- 購入申請フォームとして
- 経費申請フォームとして
- マシンルームなどの入室台帳として
- 各種申込フォーム 弊社では導入支援の申込フォームに利用
などで利用でき、簡単さが魅力です。外部向けへの公開は、お薦めできませんが、誰でも簡単にアンケートが実施できるのは、新しい発見や業務改善につながると思います。
サテライトオフィス・拡張アンケート for Google Apps とは！
拡張アンケートとは、外部向けのアンケート機能として公開できる様に拡張したものになります。Google App Engineを利用していますので、無料でご利用が可能です。標準のものに比べると作成は少し大変なので、社内向けは標準、社外向けは拡張アンケートとしてお考えください。
標準アンケートとの違い
- デザインがHTMLベースで自由（確認画面も追加可能）
アンケート申込フォーム→確認画面→完了画面のデザインがHTMLベースで自由に、設計ができる。
例：画像の場所や動画なども入れる事が可能。（Google標準では、確認フォームが作れません。） - 入力チェックが細かく設定可能
全角・半角・ひらがな・カタカナ・英数字、文字数などの細かな入力文字チェックが可能です。
例えば、メールアドレスや電話番号、郵便番号など入力フォーマットが違えばエラーをする事が可能。
（正規表現での入力チェックが可能です。） - 申込ユーザーにThankYouメールを送る事が可能
ThankYouメールはテンプレート化が可能です。 - データの格納場所（スプレッドシート、Google サイト(お知らせページ、リストページ）
もちろん、データはGoogleドキュメントのスプレッドシートに格納されます。
（公開・非公開/閲覧・編集権限/変更メール通知機能/変更履歴管理/GoogleSiteでも表示可能・・）
（New)★Google サイト（お知らせページ、リストページ）にデータ保存が可能なりました。 - 携帯・スマートフォンアンケートも可能
例：キャリア別にデザインを変えられます。標準機能でも、一応携帯でアンケートは可能 - しかし、HTMLの作成が必要。Google App Engineにアップロード作業が発生。
- SSLは、独自ドメインではできませんが、Googleドメインで可能です。
利用例
- 会社の問合せフォームとして
- 社外向けキャンペーンページとして
- モバイルキャンペーンページとして
- 会員申込フォームとして
- ビジュアルなアンケートフォームとして
実際にはHTMLの作成が必要になりますので、簡単に！は標準のアンケート機能、ビジュアル的に！は拡張アンケート機能をご利用ください！
体験デモ
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実際にサンプルサイトを作ってみました。 |
携帯サイトはこちら↓↓ |
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 ⇒実際に入力したら、データを確認ください！ 開く |
簡単にアンケートを作成して実施する事は、いままで出来そうで、出来なかった事です。実際に利用してみると、業務の中で色々な局面で、業務改善が可能だと思います。各自、色々とアイデアをだして、業務改善に利用してもらえればと思います。
Google Appsクイックラーニング：Google Appsの各機能を、短い動画でマニュアル作成しました。是非参考にしてみてもらえればと思います。
