第113回

Google Workspace Enterprise Essentialsとは？機能・料金を徹底解説

Google Workspace Enterprise Essentialsは、Google Workspaceを会社に導入したいけれど、メールは今の環境のまま使いたいというご担当者様におすすめです。

既存のメール環境を維持しながら、Googleドライブでのファイル共有やGoogle Meetなどのオンライン会議の業務環境をGoogle Workspaceで整備できます。

本記事では、Enterprise Essentialsの主な機能や料金の考え方、Essentials StarterやEnterprise Essentials Plusとの違い、向いている企業の特徴までを整理しました。

自社に合うエディションについて検討中の方はぜひご覧ください。

Google Workspace Enterprise Essentialsとは？

主な機能は以下のとおりです。

※独自ドメインのGmail（会社のメールアドレス）は含まれないため、既存のメール環境をそのまま活かしたい企業に適しています。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

Google Workspace Enterprise Essentialsの主な機能

Google Driveでファイルを保存・共有できる

Google ドライブは、クラウド上でファイルを保存・管理できるストレージサービスです。社内外のメンバーとファイルを共有でき、メール添付でのやり取りを減らせます。

チーム向けの「共有ドライブ」を使えば、ファイルを個人ではなくチームの所有・管理が可能です。担当者の異動や退職があってもファイルへのアクセスが失われにくく、組織としての情報管理がしやすくなります。

Enterprise Essentialsでは、1ユーザーあたり1TBのストレージプールを利用可能です。

※プールとは、すべてのユーザー間で合算して共有される方式です。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドで共同編集できる

Googleドキュメント（文書）、スプレッドシート（表計算）、スライド（プレゼンテーション資料）を使って、複数人でリアルタイムに共同編集できます。

コメントや変更履歴も活用できるため、資料の作成・レビューを効率化できます。

Word・Excel・PowerPointといったMicrosoft Officeファイルとの連携にも対応。既存のOfficeファイルを開いて編集することも可能です。

単なる「Office代替」にとどまらず、チーム全員が同じファイルを同時に編集できる点が、企業にとっての大きなメリットといえます。

Google Meetでオンライン会議を実施できる

Google Meetは、ビジネスで使える安全性の高いビデオ会議ツールです。

Enterprise Essentialsでは、1つの会議に最大150人まで参加できます。

会議の録画とGoogle ドライブへの保存・ブレイクアウトセッション（少人数のグループに分かれての討議）・アンケート・Q&A・出欠確認・ノイズキャンセルなど便利な機能にも対応。社内会議はもちろん、拠点間や社外を含む会議まで幅広く活用できます。

参照：Google Workspace の各エディションの Meet 機能を比較する（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

Google Chatでチーム内のコミュニケーションを効率化できる

Google Chatは、個人間・グループでメッセージをやり取りできるツールです。

「スペース」を使えば、プロジェクトやテーマごとにメンバーとファイル・情報を集約できます。

メールよりも気軽でスピーディなやり取りができるため、日常的な連絡や相談の手段として活用でき、社内コミュニケーションの効率化に有効です。

セキュリティ・管理機能を利用できる

Enterprise Essentialsには、大企業の利用にも耐える高度なセキュリティ・管理機能が備わっています。

管理者が行えるセキュリティ・管理機能について以下にまとめました。

さらに、Google Vault（データの保持・検索・書き出しを行う電子情報開示ツール）にも対応しており、コンプライアンス対応やデータガバナンスの強化に役立ちます。

なお、こうした管理機能の一部は、ドメインの所有権を証明することで利用できるようになります。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

Google Workspace Enterprise Essentialsの料金

そのため、正確な料金は販売代理店やGoogleに直接確認してみてください。

サテライトオフィスでは、Enterprise Essentialsの導入相談とあわせて、料金のお見積もりにも対応しています。

利用人数や運用イメージに応じた費用を知りたい場合は、お気軽にお問い合わせください。

※プライバシーポリシはこちら

Enterprise EssentialsとEssentials Starterの違い

《Enterprise EssentialsとEssentials Starterの比較表》

Essentials Starterは無料で使い始められるのが魅力です。しかし、いくつかの制限があるため、本格的な導入をお考えの際は、利用できる機能について事前に確認しましょう。登録できるのは、最大100ユーザーまでで、ストレージは1ユーザーあたり15GB。管理やセキュリティの機能も、基本的なものにとどまります。

一方のEnterprise Essentialsは、こうした制限が大きく緩和され、ユーザー数は上限なし、ストレージは1ユーザーあたり1TBです。さらに、大企業の利用にも耐えるセキュリティ・管理機能や、手厚いサポート体制が備わっています。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

関連記事：Google Workspace Essentials Starterとは？

Enterprise EssentialsとEnterprise Essentials Plusの違い

《Enterprise EssentialsとEnterprise Essentials Plusの比較》

Enterprise Essentials Plusは、Enterprise Essentialsの機能に加えて、5TB／ユーザーのストレージプール・最大1,000人のMeet会議・最大10万人へのライブストリーミングなどに対応しています。

データ損失防止（DLP）やクライアントサイド暗号化といった、より高度なセキュリティ・コンプライアンス機能も利用できます。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

関連記事：Google Workspace Enterprise Plusとは？

Google Workspace Enterprise Essentialsが向いている企業

既存のメール環境を維持したい企業

現在利用しているメールサービスを変更する予定がなく、Gmailへの移行までは必要としていない企業に適しています。

メール環境は今のまま、Googleのコラボレーションツールだけを導入したいというニーズにこたえられるのが、Enterprise Essentials最大の特徴です。

ファイル共有や共同編集を効率化したい企業

社内のファイルサーバーからクラウドへの移行を検討している企業や、メール添付によるファイルのやり取りを減らしたい企業にも向いています。

Google ドライブと共有ドライブを活用すれば、複数人での資料編集やチーム単位でのファイル管理がしやすくなり、業務効率化につながります。

オンライン会議を強化したい企業

リモートワークや拠点間の会議、社外を含むオンライン会議の機会が多い企業にも適しています。

Google Meetは最大150人までの会議に対応し、録画やブレイクアウトセッションなどの機能も利用できるため、さまざまな規模・目的の会議に有効です。

企業向けの管理・セキュリティ機能を重視する企業

アカウント管理・デバイス管理・ファイル共有ポリシーの設定・セキュリティ管理・データ保持などを厳密に管理したい企業にも向いています。

Enterprise Essentialsは大企業でも使える高度な管理機能とGoogle Vaultを備えており、会社を管理する仕組みの強化やコンプライアンス対応を重視する組織のニーズにこたえられるでしょう。

Google Workspace Enterprise Essentials導入時の注意

Gmailは利用できない

ただしこれは、既存のメール環境をそのまま活かしたい企業にとってはむしろ利点になります。

必要なコラボレーション機能だけを選んで導入できるため、メールの移行に伴う負担やリスクを避けられます。

参照：Essentials エディションの比較（Google Workspace 管理者 ヘルプ）

ドメイン所有権の確認によって利用できる管理機能が異なる

Enterprise Essentialsは、既存のメールアドレスだけで利用を開始できますが、その場合は利用できる管理機能が限られます。

より多くの機能を使いたい場合は、以下のドメインについて所有権の証明が必要です。

• ・ユーザーアカウントの作成・削除
• ・2段階認証プロセス（管理者による管理）
• ・SSO（シングルサインオン）
• ・エンドポイント（デバイス）管理
• ・Microsoft Outlookとの連携

管理・セキュリティ機能をフルに活用したい場合は、ドメイン所有権の証明を前提に導入を検討するとよいでしょう。

参照：Essentials エディションの比較／ID管理／Google Workspace

既存システムとの連携・運用方法を確認する

導入をスムーズに進めるために、現在利用しているメールサービス・カレンダー・アカウント管理・ファイル共有・オンライン会議といった機能を事前に整理しておきましょう。

特に、既存のメール環境とGoogle Workspaceのツールをどう併用するか、アカウントやアクセス権をどう管理するのかは、運用前に確認しておきたいポイントです。

自社の環境に合わせた設計を行うことで、導入後の混乱を防ぎ、スムーズな運用につなげられます。

Google Workspace Enterprise Essentialsの導入はサテライトオフィスにご相談を

サテライトオフィスは、Google 認定プレミアパートナーとして、Google Workspaceのライセンス販売から導入設計、運用開始後のサポートまでを一貫して支援しています。

既存環境との連携や、自社開発アドオンツールによる機能拡張など、企業ごとの要件に合わせた提案が可能です。

Enterprise Essentialsが自社に合うか、料金はどのくらいかといったご相談も承ります。まずはお気軽にお問い合わせください。

サテライトオフィスのGoogle Workspace導入支援はこちら

Google Workspace Enterprise Essentialsの特徴を理解して自社に合うプラン選びを

• ・既存のメール環境を変えずに、Googleのコラボレーションツールを導入したい
• ・ファイル共有や共同編集、オンライン会議を効率化したい
• ・大規模企業にも対応可能なレベルの管理・セキュリティ機能を重視したい

一方で、独自ドメインのGmailを使いたい場合や、より大規模な会議・配信が必要な場合は、Business系やEnterprise Essentials Plusといった別のエディションが選択肢になります。

まずは、メール環境をどうしたいか・どの機能が必要かを整理し、最適なエディション選びをはじめましょう。

サテライトオフィスでは、Google Workspaceの導入についてご相談いただけます。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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