1.プライバシーポリシー

サテライトオフィスでは、お客様のプライバシーを尊重します。このポリシーが、弊社の個人情報取り扱い方法の概要になります。お客様が個人情報を提供される場合、本ポリシーに沿って取り扱います。 このポリシーは、サテライトオフィスのコーポレートWebサイトに適用されます。
弊社では、このプライバシーポリシーをご一読されることをお勧めいたします。

主な概要	当Webサイトはお客さまへのサービスと、情報提供を主な目的として運営されております。お問合せ、採用への応募、メールマガジン登録等のお客さまの任意かつ自主的にご利用いただくサービスにおいて、お客さまの個人情報をお伺いする場合があります。
個人情報の取得、利用、提供	当社は事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます
情報の登録	当Webサイトではお客さまのお名前、メールアドレス、電話番号、住所、書類送付先などといった、サービスをご提供する際、及び、サービスに関する情報をご提供する際などに必要となる、お客さまの個人情報をお伺いすることがあります。また、お客さまの利便性の向上等の目的で、それ以外の情報を質問させていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客さま自身が選択可能なものになっており、お客さまの任意でご提供いただけるものです。なお、サテライトオフィスでは、お客さまの同意なしにお伺いする情報を改変することはありません。
法令・規範の遵守	私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取り扱い	お伺いした情報は、当Webサイトのサービスの種類によっては、配送業者などの業務委託先に通知する場合があることをあらかじめご了承おき下さい。ただし、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。また、あらかじめ同意いただいた方に対して、メールマガジンやお知らせ情報などをメールにてご案内することがあります。詳細については、「当社が取扱う個人情報について」を、ご参照ください。
プライバシーの保護	弊社では、利用者の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険から保護するために、合理的な範囲で必要なセキュリティ施策をとっております。当Webサイトのサービスによっては、お客さまから個人情報をご提示いただく場合がございますが、その際には情報を暗号化するなどの方法によって情報の保護に努めています。また、問題が発生した場合には適切な是正処置を講じます。
個人情報の訂正／抹消	利用者の方が何らかの理由で、既に登録してある情報を訂正、抹消したい場合には、登録画面ないしはメールによるご連絡などを通じて、ご要望にお応えする方法をご用意しています。
ポリシーの変更	サテライトオフィスは以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのWebサイトで通知いたします。
Google関連のサービス： Googleのユーザーデータにアクセス、使用、保存、共有に関して	アプリケーションは、Googleのユーザーデータにアクセスし、ログイン状態の維持に利用しています。ログオフ時に、情報は破棄されます。また、 Googleユーザーデータの使用は、Google API Services User Data Policyに明示的に開示されている方法に限定されます。一部のアプリケーションでは位置情報権限へのアクセスを行います。位置情報の利用用途はアプリ内で明示的に示されユーザーの許諾なしで使用されることはありません。弊社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、Google拡張コンバージョンを利用します。当機能利用の際に、お客様からお預かりした氏名、住所、メールアドレス、電話番号をハッシュ化し、Google LLC社に提供しております。なお、Google拡張コンバージョンを利用した広告配信の無効化に関しては、Googleのオプトアウトページをご確認ください。
問い合わせへの対応	当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善	個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
サードパーティのAIモデルとのデータ共有について	当社のアプリケーションやサービスは、一部の機能向上のためにサードパーティのAIモデルを利用しています。これらのモデルを通じて、以下の目的でユーザーデータの共有が行われます。 (共有されるデータの種類) AIモデルによる解析のために必要なデータのみを厳選して共有します。 (データ共有の目的) ユーザー体験の向上、カスタマイズされた広告の提供、新しいサービスの開発サポート。ユーザーのニーズに合わせた内容の推薦や最適化。 (データの使用と影響) 共有されたデータは、AIモデルにより解析され、ユーザーの利用パターンに基づく予測や推薦を行うために使用されます。これにより、ユーザーに対してより適切なサービス提供や情報提供が可能になります。 (ユーザーコントロールとオプトアウト) ユーザーはいつでも自分のデータがどのように使用されるかを確認し、データ共有の設定を管理する権利を有します。設定メニューからAIモデルとのデータ共有をオプトアウトすることが可能です。 (倫理的な使用の確保) 当社では、データの倫理的な使用を重視し、関連する法規制や規範を遵守しながら、適切なセキュリティ措置を講じています。 データの安全を確保し、ユーザーのプライバシー保護を最優先に考慮した運用を行っています。
	令和2年5月1日　新規制定 令和5年8月30日　改定 令和6年7月10日　最終改定 株式会社 サテライトオフィス 代表取締役社長　原口　豊 ［個人情報保護方針に関する問い合わせ先］ 個人情報保護問い合わせ窓口 TEL : 050-5835-0396（代表）／ FAX : 050-6861-2893 E-Mail :contact-info@sateraito.co.jp

2.情報セキュリティポリシー

当社はクラウドコンピューティングに特化し、SaaS型サービスのビジネス支援を展開しております。そのための、サポート業務、開発業務をしております。
当社は、本業務を遂行するため、情報セキュリティを確保することは必須であると考えております。
当社に所属する全ての従業員が情報セキュリティに対する意識を高く持ち、行動するための指針としてセキュリティポリシーを示します。

• ・情報セキュリティの維持、改善を継続的に行なうための体制を構築します。
• ・情報セキュリティを保護するための規程を策定し、これを遵守します。
• ・情報資産を情報セキュリティ上の脅威から保護するため、適正なリスクアセスメントを行います。
  漏えい、紛失、破壊及び改ざん等のリスクから保護するための適切なセキュリティ対策を行います。
• ・定期的にマネジメントシステムの見直しを行い、これを維持し、改善します。
• ・従業員に情報セキュリティに関する適切な教育を行い、意識の向上を図ります。
• ・著作権等の知的財産権や個人情報の保護及び自社が展開する事業に関する関連法規、顧客や取引先との契約上の要求事項を遵守します。
• ・セキュリティポリシー及び社内規程の違反者に対し、就業規則に基づく罰則を適用します。

令和2年5月1日
代表取締役 原口 豊

3.セキュリティとコンプライアンスに関するホワイト ペーパー

	セキュリティとコンプライアンスに関するホワイト ペーパー

ISMS/ISO27001/ISO27017の取得に関して

当社はISO27001：ISMSとISO27017をプロダクト事業部にて取得しました。
規格：JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)　

 　認定日:2021年2月24日　認証番号：MSA-IS-452　https://shurl.jp/7pXPc

規格：JIP-ISMS517-1.0[JIS Q 27017:2016(ISO/IEC 27017:2015)]　

　認定日：2021年2月24日 認証番号：MSA-IS-452-CL　https://shurl.jp/3Q4zY

プライバシーマークの取得に関して

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けました。
登録番号：10825235（01） 有効期間：2024年2月27日〜2026年2月27日

「プライバシーマーク」とは日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」
に適合し個人情報について適切な保護体制を整備している事業者に付与される制度です。
今後ともお客さまの重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報保護方針のもとに個人情報保護の管理・運営を徹底していく所存です。

4.反社会的勢力との関係排除に関する宣言書

当社は、健全な事業運営と社会的責任を果たすため、以下の通り反社会的勢力との関係排除を宣言します。

• ・基本方針
• 当社は、暴力団、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、反社会的勢力との一切の関係を持ちません。
• ・具体的措置
• 反社会的勢力からの不当要求には応じず、組織的かつ法的に対応します。
• 反社会的勢力との取引を疑われる場合は、即時に取引を中止し、必要に応じて関係当局に報告します。
• 全従業員に対し、反社会的勢力との関係排除に関する教育を定期的に実施します。
• ・取引先管理
• 新規取引先および既存取引先について、反社会的勢力との関係の有無を厳格に調査し、疑わしい場合は取引を停止します。
• ・内部体制の強化
• 当社は、反社会的勢力との関係排除に向けた内部管理体制を強化し、全従業員がその方針を理解し徹底するよう努めます。
• ・外部機関との協力
• 当社は、警察、弁護士、暴力団追放運動推進センターなどの外部機関と連携し、反社会的勢力に対する情報収集と対応策を強化します。
• ・内部通報制度
• 当社は、反社会的勢力に関する内部通報制度を整備し、通報者の保護を徹底するとともに、迅速な対応を行います。
• ・公表
• 当社は、本宣言を社内外に公表し、反社会的勢力との関係排除に対する強い決意を示します。

以上の方針に基づき、当社は反社会的勢力との一切の関係を排除し、社会的信頼を高める企業活動を推進してまいります。

令和6年7月1日
代表取締役 原口 豊

5.お問い合せ

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問などは以下のメールアドレスまでお寄せ下さい。
E-mail：contact-info@sateraito.co.jp
※件名を「個人情報の取り扱いに関する問い合せ」と記述し、上記メールアドレスに連絡ください。