導入校：共立女子学園 様

共立女子学園、生成AIとGoogle Workspaceの活用で学生のための教育のデジタル化を推進

共立女子大学・共立女子短期大学をはじめ、幼稚園・中学校・高等学校・大学院を運営する学校法人共立女子学園。近年は「DX推進」を掲げデジタル技術を活用した教育・研究や学校運営の変革に注力。Google Workspace for Education と生成 AI 「サテライトAI」を活用し、新たな教育環境による新しい授業の創造と教職員の業務効率化を図っている。

学校法人共立女子学園は、明治19年設立の「共立女子職業学校」を母体とする、女子教育の歴史における実学教育のパイオニアである。「女性の自立と自活」を建学の精神として、一人ひとりが他者と協働して自分らしいリーダーシップを発揮する、全員発揮型のリーダーシップ教育に注力。近年は「DX推進」を掲げ、デジタル技術を活用した教育・研究や学校運営の変革にも力を入れている。その1つが、Google Workspace for Educationや生成AIの活用だ。

同学園は2007年から大学・短大のキャンパスを神田一ツ橋に集約し、授業支援システムを積極的に導入。LMS（Learning Management System：学修管理システム）を中心に、大学の授業や学習を進めている。

大学においては、授業における教育ネットワークシステム（kyonet）の積極的利用や、オンデマンド型授業に対応するための学修環境の整備として、Myパソコンおよび自宅ネットワーク環境の整備を学生に促している。

パソコンの利用シーンとしては、授業中、授業外での教材や授業資料の確認、オンデマンド授業の受講、授業課題への対応、レポートや卒業論文の作成、テストの受講、自学自習での活用、就職活動での活用などがある。

さらに2021年には、「Kyoritsu教学DX推進プラン」を策定して、学生のための教育のデジタル化を強化した。

「コロナ禍でキャンパスに集まって授業や研究、業務ができなかった時、LMSやGoogle Workspaceを活用すれば、これまでやらなかった方法で授業や研究、業務を進めていけるのではないかと教職員で話し合いデジタル化を進めてきました」（小國 氏）

具体的には、全教室にWebカメラを設置してGoogle Meetを使って授業を録画。オンデマンド授業を実施。さらに、学生が1人1台の端末を持っている前提で、LMSや授業の課題の出し方、テストのやり方が少しずつ変わってきている。

「現在は殆どが対面授業に戻りましたが、学生が振り返ることができるように授業を録画したり、オンラインで課題を提出する文化が根付いてきました。Myパソコンを活用した授業運営や自学自習を推奨していますので、安定したネットワーク環境やサポート体制を用意できるように日々努力しています」（小國 氏）

生成AIを活用して議事録作成やアンケート集計を効率化

さらに同学園では、2024年度から生成AIを導入し、教職員の個々の業務効率化を図っている。

「『生成AIを業務に使う環境を用意すべきではないか』との声が学内で出始めていました。当時、ChatGPTの機能がどんどん出てきて、一般向けChatGPTを業務で使っている人や、有償版を個人で契約して業務で使っているという話を、耳にするようになっていました。業務で使うのであれば、『堂々と使える環境を用意すべきではないか』と考えていたところ、2024年8月のGoogle Cloud Next TokyoでサテライトAIを知り、安価で気軽に始められる点に魅力を感じました。トライアルもできるということだったので、サテライトオフィスさんにお声かけさせていただきました」（小國 氏）

同学園ではサテライトAIの導入を2024年10月から検討し、12月からトライアルを実施した。サテライトAI は、AIの主要プラットフォームであるChatGPT/Google Gemini/Google VertexAI/Microsoft Azure OpenAI/Claudeなどの機能を内包した法人向けのサテライトオフィス独自のAIソリューションだ。

同学園では、生成AIの導入が初めてで、学内への周知方法や教職員にどのように活用してもらうかが大きな検討課題としてあり、慎重に導入を進めた。また、GoogleのGeminiやNotebookLMとも比較しながら、生成AIの導入を検討したが、Googleのパートナー企業であるサテライトオフィスは、それぞれのメリット・デメリットを熟知していることからスムーズに選定が進み、結果的にサテライトAIを正式に導入することを決定した。

「サテライトAIは、サポートがしっかりしている点が魅力でした。新しいものを入れるとなると、今まで使っていた人と使ったことがない人のレベルが違うので、サテライトオフィスの担当者に来ていただいて、説明会を含めたハンズオンの体験会を開催してもらいました」（小國 氏）

同学園では、GeminiやNotebookLMが次第に使い勝手が良くなり、機能が増えているため、最近は、Gemini利用も開放することも検討している。

「GeminiやNotebookLMも進化していて、Geminiは何も考えずにすぐに使えるツールになってきました。一方、サテライトAIは、詳細に設定してカスタマイズして使えるので、これからは両輪として使い分けていけたらと思っています」（小國 氏）

生成AIの導入効果について、小國 氏は、「これまでは、見積りの比較表を作るのに1週間ぐらいかけていましたが、サテライトAIやNotebookLMを利用することで、会議の中でまとめの資料を5分程度で作成し、更に方針決定と次のアクションまで決めることができました。大きな時間短縮になっていると思います」と話す。

同学園では、今後、更にGeminiを活用するため、Gemini for Google WorkspaceのPoC（概念実証）を進めるという。Gemini for Google Workspaceで利用できるDeep Researchでは、インターネット上にあるすべての資料から調査が可能なためだ。

基本データ

• ●創立：1886年
• ●学生・生徒数：8,533名 （2024年5月1日現在）
• ●所在地：東京都千代田区一ツ橋2-2-1
• ●導入アカウント数：約11,000