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実際にGoogle Appsでは、どんなことができるのか?プロジェクト管理・工数管理アプリケーション

※現在、Google Apps とプロジェクト管理の連携に関しは、Ganter.com をお薦めしております。→サテライトオフィスは未サポートですので、直接サイトにて、お試し&ご利用&お問合せして頂けたらと思います!

Googleスプレッドシートでプロジェクト管理が可能です。
(1)タイムカード&勤怠管理機能、(2)案件毎・フェーズ・工程毎の工数管理&進捗率管理機能、 (3)ガントチャート&タイムライン機能 (4)プロジェクト管理グループウェアー機能 が実現可能です。

Googleドキュメントを利用した機能(New) Google Apps Marketplace ( Gantter Project ) を利用した本格的なプロジェクト管理アプリケーション

Google Apps プロジェクト管理システムGoogle Apps プロジェクト管理システム
Google Apps プロジェクト管理システムGoogle Apps プロジェクト管理システム

プロジェクト管理システム・進捗管理機能

フェリカを利用したタイムカード&勤怠管理機能

  • サテライト・タイムカードと連携し、フェリカを利用して出退勤の管理が可能です。
    (例:9:30出社、19:00退社、勤務時間8:00)
  • サテライト・タイムカードやフェリカを利用しなくても可能です。タイムカードのシートと、プロジェクト管理用の勤怠管理シートは別ける事が可能です。

案件毎、フェーズ毎、工程毎の工数管理機能

  • 勤怠時間をもとに、案件毎、フェーズ毎、工程毎の工数を入力&集計する事が可能です。
    (例:勤務時間8:00⇒ A作業3:00、B作業2:00、C作業3:00に割り当て)
  • 案件b窿^スクb入力すると自動的に登録情報が表示されます。

各メンバーがタスク毎の進捗率を登録する事で、全体進捗率自動集計

  • 各メンバーが自分のシートで、タスクの進捗率(例:20%、50%、100%)を日々入力する事で、案件全体シートの進捗率がリアルタイム更新されます。

ガントチャート機能、タイムライン機能

  • 各メンバーがタスクの進捗率を登録したデータをもとに、ガントチャートやタイムライン・グラフを表示する事が可能です。

データバックアップ&ダウンロード機能、変更メール通知機能

  • 勤務時間データ、フェーズ毎工程毎の工数、タスク毎の進捗率データはダウンロードする事でバックアップが可能です。変更履歴や変更時メール通知が可能です。

プロジェクト毎に管理方法やフィールド追加などカスタマイズ可能

  • プロジェクト毎にプロジェクト管理方法や属性などのフィールド追加などカスタマイズが可能です。

GoogleSiteを利用したプロジェクト管理用グループウェアー

  • プロジェクトメンバー全員へのお知らせ掲示板&メール通知機能
  • ドキュメント管理機能(バージョン管理機能含む)
  • プロジェクト用共有カレンダー機能
  • プロジェクト内Q&A、FAQ、ブログ機能
  • 共有ブックマーク、共有TODO管理機能
  • 各種申請書管理機能(経費申請、交通費申請、休暇申請・・)
  • 議事録管理、週報&日報管理機能
  • マイページ機能
Google Apps プロジェクト管理システム
Google Apps プロジェクト管理システムGoogle Apps プロジェクト管理システム
Google Apps プロジェクト管理システムGoogle Apps プロジェクト管理システム

Google Apps Marketplace ( Gantter Project ) を利用した本格的なプロジェクト管理アプリケーション

Google Apps Marketplace ( Gantter Project ) は、本格的なプロジェクト管理アプリエーションです。ブラウザのみで本格的なプロジェクト管理が可能です。データの保存場所は、Google ドキュメントで可能です。また、ローカルにファイルとし保存する事が可能です。

 @タスク管理(先行タスク、進捗率、期間、先行後続タスク)

 Aリソース管理(タスクのリソースの割り当てが可能)

 Bスケジュールのスケールが可能

Gantter Project

 




プロジェクト管理・工数管理アプリケーション

プロジェクト管理は、MSプロジェクトやExcelを利用されているケースが多いと思います。Googleドキュメントは、全員でリアルタイム共有できる機能があるので、各メンバーが進捗率を更新するだけで、全体進捗がリアルタイムに更新されます。また、東京と大阪、日本と外国、自社と外部会社などと、リアルタイムに進捗率を共有できたら本当に効率的です!

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