第195回

パソコン版Googleドライブとは？導入手順と同期方式の使い分けを整理

Google Workspaceを利用している企業で、ファイル管理をブラウザ上のGoogleドライブだけで済ませている方が、パソコン版Googleドライブの導入を検討する場面が増えています。「ブラウザで操作が完結しているのに、わざわざデスクトップアプリを入れる意味があるのか」。Web版での業務が定着していると、追加のアプリ導入を見送りたくなるのは自然な判断です。

しかし、Google Workspaceの導入支援を5,000社以上に提供してきたサテライトオフィスの立場から言えるのは、パソコン版Googleドライブの導入効果はインストールそのものではなく、ストリーミングとミラーリングという2つの同期方式をどう選ぶかで決まる、ということです。業務内容に合った方式を選ぶことで、ディスク容量の管理やオフライン作業の効率が改善されるはずです。

本記事では、パソコン版Googleドライブの基本的な仕組みから導入手順、同期方式の違い、運用上の注意点まで、導入支援の現場で得た知見をもとに順を追ってお伝えします。

パソコン版Googleドライブにおけるブラウザ版にはない同期機能

以前はGoogleドライブのデスクトップ向けツールとして「バックアップと同期」と「ドライブファイルストリーム」の2つが提供されていましたが、現在はパソコン版Googleドライブに統合されています。個人のGoogleアカウントでもGoogle Workspaceアカウントでも利用でき、ブラウザを開かずにファイルの閲覧や編集が可能です。

ブラウザ版との大きな違いは、ローカルのファイルシステムとクラウドが直接連動する点です。ブラウザ版ではファイルを操作するたびにWebページを経由しますが、パソコン版ではWindowsのエクスプローラーやMacのFinderからそのままファイルを開けます。両者の違いを以下の表で確認しましょう。

このように、パソコン版Googleドライブはブラウザを介さずにクラウドファイルを操作できる点が最大の特徴です。業務で大量のファイルを扱う場合や、Microsoft Officeなどのデスクトップアプリで直接編集したい場合に向いているでしょう。

パソコン版Googleドライブを導入する際の3つの実務メリット

エクスプローラーやFinderからクラウドファイルを直接操作できる

パソコン版Googleドライブをインストールすると、クラウド上のマイドライブや共有ドライブがエクスプローラー（Windows）やFinder（Mac）に表示されます。ローカルのフォルダと同じ操作でファイルのコピー、移動、名前変更ができるため、ブラウザで画面を切り替える手間がなくなります。

Microsoft Officeなどのデスクトップアプリからクラウド上のファイルを直接開いて編集できる点も見逃せません。編集後は自動的にクラウドへ反映されるため、都度アップロードする作業が不要になります。

ストリーミング方式でローカルのディスク容量を節約できる

パソコン版Googleドライブの初期設定であるストリーミング方式では、ファイルの実体はクラウド上に置いたまま、必要なときだけローカルにダウンロードして使います。エクスプローラー上にはファイル名やフォルダ構造が表示されますが、データの実体はクラウドに保管されているため、パソコンのディスク容量をほとんど消費しません。

社内でストレージ容量が限られたノートパソコンを支給している場合、この方式はディスク管理の負担を軽減してくれるでしょう。

オフライン環境でも編集を続けられる

パソコン版Googleドライブでは、特定のファイルやフォルダを「オフラインで使用可能」に設定しておくことで、インターネットに接続していない環境でも編集を続けられます。接続が復旧した時点で変更内容が自動的にクラウドへ同期されるのです。

外出先や移動中にファイルを編集する業務では、事前にオフライン設定をしておくことで作業の中断を防げるはずです。

パソコン版Googleドライブをインストールする際の手順

具体的な手順は以下のとおりです。

• ・Googleドライブのダウンロードページにアクセスし、「パソコン版ドライブをダウンロード」を選択します
• ・ダウンロードされたインストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールを進めます
• ・インストールが完了するとGoogleアカウントへのログイン画面が表示されるため、使用するアカウントでログインします
• ・ログイン後、エクスプローラーやFinderに「Google Drive」のドライブが追加されていることを確認します

ログインが完了すると、初期設定ではストリーミング方式が有効になっています。ミラーリング方式に変更したい場合は、次のセクションで紹介する設定変更を行いましょう。

なお、Google Workspaceアカウントでログインした場合は、マイドライブに加えて共有ドライブもエクスプローラーやFinder上に表示されます。個人アカウントでは共有ドライブは利用できないため、アカウントの種類によって表示される内容が異なる点を押さえておきましょう。

パソコン版Googleドライブにおけるストリーミングとミラーリングの選び方

とりわけ見落とされがちなのが、この同期方式の選択はインストール後にいつでも変更できるものの、業務の進め方に直接影響するため、導入時に方針を決めておくべきだという点です。比較記事ではほとんど語られない視点ですが、方式を決めずに運用を始めると、後からディスク容量の不足やオフライン対応の不備に気付くケースがあります。

ストリーミング方式はディスク容量を節約したい場合に適しており、ミラーリング方式はオフライン作業の頻度が高い場合に適しています。たとえば、営業職のようにオフィス外での作業が多い場合はミラーリング方式が向いていますし、デスクワーク中心でファイル数が多い管理部門ではストリーミング方式が効率的でしょう。

設定の切り替えは、タスクバー（Windows）やメニューバー（Mac）のGoogleドライブアイコンから「設定」を開き、「マイドライブの同期オプション」で方式を選択します。切り替え後はファイルの再同期が行われるため、業務時間外に実施するのがよいでしょう。

パソコン版Googleドライブを運用する際の注意点

まず、パソコン版Googleドライブをインストールすると、Googleドライブ専用のドライブレター（例：Gドライブ）が割り当てられ、Cドライブとは別の独立したドライブとして表示されます。そのため、従来Cドライブのデスクトップやドキュメントフォルダに保存していたファイルは、Googleドライブの同期対象とは分離されます。以前の「バックアップと同期」で行っていたデスクトップフォルダの自動バックアップとは仕組みが異なる点に留意しましょう。

次に、ストリーミング方式を使用している場合、ファイルを初めて開くときにクラウドからのダウンロードが発生します。動画や設計データなどの大容量ファイルを扱う業務では、初回表示に時間がかかることがあります。頻繁に使うファイルは右クリックから「オフラインで使用可能にする」を設定しておくと、表示速度の問題を回避できるはずです。

• ・Googleドライブ専用のドライブレターが作成されるため、既存のドライブレター割り当てと競合しないか事前に確認する
• ・ストリーミング方式ではネットワーク帯域を消費するため、回線が不安定な環境では動作に影響が出る場合がある
• ・複数のGoogleアカウントを使用する場合は、アカウントごとにドライブが追加される仕組みを理解しておく
• ・共有ドライブのファイルはマイドライブとは別の階層に表示されるため、フォルダ構造を事前に整理しておく

これらの点を導入前に確認しておくことで、運用開始後のトラブルを減らせるでしょう。Google Workspace環境でパソコン版Googleドライブを組織全体に展開する場合は、管理コンソールでの利用ポリシー設定や、部署ごとの同期方式の方針策定を事前に進めておくとスムーズです。

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パソコン版Googleドライブに関するよくある質問

Q. パソコン版Googleドライブは無料で使えますか

使えます。個人のGoogleアカウント（無料版）でもパソコン版Googleドライブをインストールして利用できます。無料アカウントの場合は15GBのストレージ容量がGmail、Googleフォト、Googleドライブで共有されます。Google Workspaceの有料プランであれば、プランに応じた容量が利用可能です。

Q. パソコン版Googleドライブを入れるとCドライブが圧迫されますか

ストリーミング方式であれば、ファイルの実体はクラウドに保管されるため、Cドライブの容量をほとんど消費しません。ミラーリング方式を選択した場合は、クラウド上の全ファイルがローカルにコピーされるため、その分のディスク容量が必要になります。ディスク容量に余裕がない場合は、ストリーミング方式を選びましょう。

Q. 複数のGoogleアカウントを同時に使えますか

使えます。パソコン版Googleドライブでは最大4つのGoogleアカウントに同時にログインできます。アカウントごとに別のドライブとして表示されるため、個人アカウントと業務アカウントを切り替えずに併用できるのです。ただし、アカウントが増えるほど同期対象が広がるため、ネットワーク帯域への影響を考慮しましょう。

パソコン版Googleドライブは同期方式の選び方で運用効率が変わる

本記事でお伝えしてきたとおり、パソコン版Googleドライブの導入効果を引き出す鍵は、ストリーミングとミラーリングのどちらを選ぶかという同期方式の判断にあります。ディスク容量を優先するならストリーミング、オフライン作業の安定性を重視するならミラーリングと、業務内容に合わせた方式を選ぶことで日常のファイル操作がスムーズになるでしょう。

導入自体は数分のインストールで済みますが、組織全体で運用する場合は、管理コンソールでのポリシー設定や同期方式の標準化、ドライブレターの取り扱いなど、IT管理者が事前に検討すべき項目があります。

サテライトオフィスは、Google Workspaceプレミアパートナーとして、5,000社以上にGoogle Workspaceの導入支援を提供しています。パソコン版Googleドライブの組織展開を含めたGoogle Workspace環境の構築や運用設計について、具体的な要件に合わせた提案が可能です。同期方式の選定や管理コンソールの設定について整理が必要な場合は、ぜひサテライトオフィスにご相談ください。

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