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「スプレッドシートで
車両予約管理
機能」の一覧
- 1.予約・利用に関する機能
- ・車両予約・空き状況確認: スマートフォンやパソコンから、車両の空き状況を確認し予約できます。
- ・利用開始・返却登録: 現場でスムーズに利用開始や返却の手続きが可能です。
- ・ステータス管理: 「利用可」「使用中」「修理中」など、車両の状態を一目で把握できます。
- 2.安全・実務管理機能
- ・アルコールチェック登録: 酒気帯び確認の結果を数値と写真で登録できます。
- ・車両状態点検: 使用前の車両状態のチェックを記録できます。
- ・走行距離・給油管理: 走行距離(km)の入力や、給油した燃料の量を記録できます。
- ・領収書添付: ガソリン代などの領収書をスマートフォンのカメラで撮影し、そのままアップロード可能です。
- 3.管理者向け機能(スプレッドシート連携)
- ・マスタ管理: 利用者情報、車両・駐車場情報などをスプレッドシート上で直接編集できます。
- ・ノーコード設定: 各種情報の登録や設定変更が、プログラミング不要でスプレッドシートから行えます。
- ・利用履歴の自動蓄積: 誰が、いつ、どの車両を、どのような目的で使用したかの履歴が自動的に記録されます。
- 4.システムの特徴
- ・マルチデバイス対応: スマートフォンとパソコンの両方から操作可能です。
- ・Google Apps Script (GAS) 開発: スプレッドシートを基盤としているため、導入が容易です。