サテライトオフィス

 LINE WORKSで利用可能な、クラウド版ドキュメント管理機能(ワークフロー付)

LINE WORKS PLATINUM CERTIFIED PARTNER

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS
ビジネス版LINE(LINE WORKS)

サテライトオフィス・
ドキュメント管理
for LINE WORKS

特許申請番号 2018-131213

ドキュメント管理をインストールする!
ノーツからの移行ツールもご用意!
(管理者向け)無償版お試しインストール

ドキュメント管理を
インストールする!
ノーツからの移行ツールもご用意!
(管理者向け)無償版お試しインストール

(New)チャットボット対応しました!各種連絡がチャットで届き、スマフォでも処理可能です!

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS』とは、LINE WORKSとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)LINE WORKSと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)LINE WORKS上で運用が可能(LINE WORKS ホーム:
掲示板 上のガジェットで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・
(5)
ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、各種通知をチャットで連絡
(5)ノーツからの移行ツールもご用意!その他グループウェアーからの移行はお問合せください!
(6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
(導入社数 G Suite+Office365版含む)

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS は、上記インストールボタンより、簡単に追加可能です。
本機能は、G Suite 版と同じGoogle App Engine上で稼働しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

提供方法 
①SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →LINE WORKS自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

②SaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要
       →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで月額2500円、その後5000レコード単位に月額2500円

マニュアル
ドキュメント管理機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! 
フォ−ムテンプレートはこちら!
LINE WORKSに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら!!
サテライトオフィス・シングルサインオン

LINE WORKS シングルサインオン機能(セキュリティー強化可能)

 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:LINE WORKS と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ドキュメント管理機能ダイジェスト

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能  ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
(New)入力フォーム作成ビルダー(入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる!)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能 → (New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
(New)お気に入り&スター機能
(New)いいね!機能
(New)What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力候補マスター管理機能 ※標準1万レコードまで!有償で追加可能!
(開発中)複数会社間共有機能(複数の会社でデータ連携が可能です) ※企業間連携または外部連携とも呼びます!
アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
未読/既読管理機能
(New)一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョンjヌ理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
(New)承認催促機能
※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・チャット・トークの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能(ワークフロー時)
・社内掲示板機能(チャット・トークで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)
(New)回覧板機能(未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能)
(New)アンケート機能(アンケート作成+受付が可能)
(New)作業指示機能(作業指示作成+受付が可能)
(New)ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
(New)システムメール文書個別カスタマイズ機能
・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
(New)アプリケーション仮想化機能(同じLINE WORKS内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能)
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
(New)多言語対応(日本語、英語、中国語、韓国語、各欧米言語・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
・LINE WORKS ホーム内のガジェットでご利用
(開発中)ドキュメント内の日付とLINE WORKS カレンダー連携機能>
(開発中)LINE WORKS ドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能!
(New)基幹系システム連携EDIツール
(New)スマートフォン専用ビュー
(New)
チャットボット連携:各種通知がチャットで連絡がいきます!
(New)ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
(New)ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
(New)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(New)クラウド翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
(New)カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション(対象のお客様はご連絡ください!)
(New)管理者向け:アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロや外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
(開発中)ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能(各種ログ)
(開発中)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携(有償:1ユーザー100円)
(開発中)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携(有償:1ユーザー100円)

  • ホーム画面にアドオン可能ホーム画面にアドオン可能
  • 高度なドキュメント管理高度なドキュメント管理
  • スマホからも利用可能スマホからも利用可能

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

※詳しいサテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKSの利用マニュアルはこちら

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS 』とは?

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS 』とは、LINE WORKS とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。①LINE WORKS と同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②LINE WORKS ホーム上で運用が可能(LINE WORKS のガジェットで提供)③多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 ④ノーツから移行ツールもご用意!

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?

可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか?

可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か?

可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?

可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?

ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいサテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKSの利用マニュアルはこちら

サテライトオフィス・シングルサインオン

LINE WORKS シングルサインオン機能(セキュリティー強化可能)

 

お問い合わせ

「サテライトオフィス・ドキュメント管理 for LINE WORKS」についてのお問い合わせはこちらまで

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