サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace

Google Workspaceで利用可能な、
クラウド版ドキュメント管理機能(ワークフロー付)
サテライトオフィス・
ドキュメント管理for Google Workspace

特許申請番号:2018-131213

販売代理店募集中

新しいGoogleサイトで利用可能です!

チャットボット対応しました!各種連絡がチャットで届き、スマフォでも処理可能です!

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace
『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
  • (1)Google Workspaceと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
  • (2)Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)
  • (3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
  • (4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
  • (5)ノーツからの移行ツールもご用意!その他グループウェアーからの移行はお問合せください!
  • (6)ドキュメント管理の専用チャットボット経由で、ドキュメント管理の各種通知をチャットで連絡可能
  • 今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

※サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace は、Google Workspace Marketplaceから簡単に追加可能です。Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

(導入社数 Microsoft 365版含む)

機能紹介詳しい機能一覧はこちら

  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • ビュー表示ガジェットビュー表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット一覧表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット(3ペイン表示)一覧表示ガジェット(3ペイン表示)
  • ポップアップウィンドウ表示ポップアップウィンドウ表示
  • 多種多様な雛形が作成可能多種多様な雛形が作成可能
  • 添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能
  • ワークフロー、文章情報ワークフロー、文章情報
  • YouTubeの埋込、コメント機能YouTubeの埋込、コメント機能
  • 全文検索、詳細検索機能全文検索、詳細検索機能
  • ビューアー機能ビューアー機能
  • Gmail内クイックビュー機能Gmail内クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)
  • オペレーションログの表示と検索オペレーションログの表示と検索
  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • ビュー表示ガジェットビュー表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット一覧表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット(3ペイン表示)一覧表示ガジェット(3ペイン表示)
  • ポップアップウィンドウ表示ポップアップウィンドウ表示
  • 多種多様な雛形が作成可能多種多様な雛形が作成可能
  • 添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能
  • ワークフロー、文章情報ワークフロー、文章情報
  • YouTubeの埋込、コメント機能YouTubeの埋込、コメント機能
  • 全文検索、詳細検索機能全文検索、詳細検索機能
  • ビューアー機能ビューアー機能
  • Gmail内クイックビュー機能Gmail内クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)
  • オペレーションログの表示と検索オペレーションログの表示と検索
  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • ビュー表示ガジェットビュー表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット一覧表示ガジェット
  • 一覧表示ガジェット(3ペイン表示)一覧表示ガジェット(3ペイン表示)
  • ポップアップウィンドウ表示ポップアップウィンドウ表示
  • 多種多様な雛形が作成可能多種多様な雛形が作成可能
  • 添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能添付ファイルアイコン、文書リンクの追加が可能
  • ワークフロー、文章情報ワークフロー、文章情報
  • YouTubeの埋込、コメント機能YouTubeの埋込、コメント機能
  • 全文検索、詳細検索機能全文検索、詳細検索機能
  • ビューアー機能ビューアー機能
  • Gmail内クイックビュー機能Gmail内クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)フォームレイアウトビルダー(雛形作成用)
  • オペレーションログの表示と検索オペレーションログの表示と検索

説明PDF

※↓スクロールしてみてください!

機能一覧

  • ◎ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
  • ◎入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能 ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
  • 開発中入力フォーム機能②(スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能(Excel、Word、PPTを自動変換)、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Google カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
  • ◎入力フォーム作成ビルダー(入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
    Newスマホレイアウトも可
  • 開発中Excelレイアウトビルダー機能(Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能)※デモ動画はこちら
  • ◎承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
  • 開発中条件分岐作成ビルダー(ワークフローの承認ルートの条件分岐をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら
  • ◎承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
  • 一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる!)New※3ペイン表示が可能になりました
  • ◎フィールド毎の閲覧/編集権限機能
  • ◎リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
  • ◎添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)→Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
  • ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
  • ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
  • ◎リッチテキスト内に、Googleドキュメントを表示、Youtube動画を表示 可能
  • ◎フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
  • ◎ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
  • ◎お気に入り&スター機能
  • ◎いいね!機能
  • ◎What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
  • ◎入力候補マスター管理機能 ※標準1万レコードまで!有償で追加可能!
  • アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
    ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
  • アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
  • 未読/既読管理機能
  • ◎一括で未読/既読に変更可能
  • ◎公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
  • ◎バージョン管理機能(バージョンjヌ理+変更理由の保存が可能)
  • ◎全文検索機能(全文の文字検索が可能) New添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
  • ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
    ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
    ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
    ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
    兼務機能(利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です)
    ※承認催促機能
    ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
  • ◎ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
  • ◎メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能(ワークフロー時)
  • ◎社内掲示板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)
  • ◎回覧板機能(未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能)
  • ◎アンケート機能(アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能)
  • ◎各種申込み受付機能(例:セミナーなど)※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
  • ◎作業指示機能(作業指示作成+受付が可能)
  • ◎ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
  • ◎印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
  • ◎システムメール文書個別カスタマイズ機能
  • ◎マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
  • Newアプリケーション仮想化機能(同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能)
    →グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
  • ◎多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
  • ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
  • ◎CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
  • Newユーザーマスターのバッチ同期機能(Google Workspace ユーザーマスターを取込可能)
  • ◎文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
  • ◎Googleサイトのガジェットでのご提供
  • Newドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
  • ◎Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能/ドライブデータを埋め込み可能!
  • ◎基幹系システム連携EDIツール
  • ◎スマートフォン専用ビュー
  • Newチャットボット連携:各種通知がチャットで連絡がいきます!
  • ◎ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
  • ◎ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
  • ◎添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限/投稿制限/ダウンロード制限機能
  • ◎添付ファイルの拡張子によるアップロード制限/ダウンロード制限機能
  • ◎Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
  • ◎ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
  • ◎添付ファイルのプレビュー機能(Gmail同様のプレビュー機能=Googleドライブプレビュー機能+Microsoft Office365プレビュー機能)
  • ◎カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション(対象のお客様はご連絡ください!)
  • ◎管理者向け:アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
  • New電子帳簿保存法対応(添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能)
  • NewワークフローデータのAPI公開
  • Newドキュメント管理データのAPI公開
  • 開発中データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • Newショートメール(SMS)による通知機能
  • New文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
  • 開発中入力フォームのマルチ言語対応
  • 開発中ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能(各種ログ)
  • New交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,
    Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・)
  • Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携(有償:1ユーザー100円)
  • Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携(有償:1ユーザー100円)
  • ※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
  • ◎ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
  • ◎オフライン機能

Q&A

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは?
『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。①Google Workspaceと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)③多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 ④ノーツから移行ツールもご用意!
ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?
可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。
ノーツデータを移管できますか?
可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。
自社オリジナルなルールの設定は可能か?
可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。
閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?
可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。
ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?
ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

提供方法

  • ①SaaS型による無料提供!!
    (広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし)
    →Google Workspace自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
  • ②SaaS型による有料提供!!
    (100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
    • ※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版①になります。②の方は直接ご連絡ください。
    • 1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要
      →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで月額2500円、その後5000レコード単位に月額2500円
インストール

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篠崎愛篠崎愛
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