『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace は、Google Workspace Marketplace から簡単に追加可能です。Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください！

（導入社数 Microsoft 365版含む）

説明動画

機能一覧

• ◎組織&グループ一覧の表示可能（Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。）
• ◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能（グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。）
• ◎メンバー検索が可能です。（名前、メールアドレス、部署名、役職.....）
• ◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能（例:部署名、役職は表示するが、内線はしない！など！）
• ◎管理者様の登録の他、ユーザー側もユーザー情報の登録が可能（例：内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・）
• ◎ユーザー側も、プライベート連絡先情報の登録が可能→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能（管理者のみ参照可）
• ◎NewGoogle Workspaceの従業員属性情報を連携できるようになりました。
• ◎組織アドレス帳から複数メンバーを選択し、Gmailの新規メール作成が可能（例：メンバー5人にチェックしメール画面を開く）
• ◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
• ◎Googleカレンダーで新規スケジュール作成時にポップアップで組織アドレス帳を開き、ユーザーをセット可能
• ◎カレンダー権限設定、Googleドライブ＆ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
• ◎非表示グループ（組織）を設定する事が可能
  →Google Workspaceの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください！（詳しくは御社管理者まで）
• ◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能
  →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]等のタグを入れる事で可能です。例：役職順に表示
• ◎会議室やリソースを表示させる事も可能（Google カレンダーのリソースの一覧も可能。ツリー表示OK）
• ◎企業外のメンバーも表示させる事が可能（グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能）
• ◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
• ◎共有アドレス帳機能（管理者がCSVアップロードする事で、社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成可能）
• ◎お気に入りユーザー＆グループを作成可能（お気入りグループ内のユーザーソートも可能）
• ◎CSVアップロード/ダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロード/アップロードする事が可能
• ◎ユーザーマスターのバッチ同期機能（Google Workspace ユーザーマスターを取込可能）
• ◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能
• ◎NewGoogleプロフィール写真を表示可能
• ◎Newシングルサインオン(詳細はこちら）連携（組織情報＋ユーザー情報を同期）
• ◎New組織カレンダー連携（組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能）
  
• ◎New勤怠管理/タイムカードとの連携（組織カレンダー内で登録/表示が可能）※説明動画はこちら
• ◎New行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO機能との連携（組織カレンダー内で登録/表示が可能）※説明動画はこちら
• ◎New基幹系システム連携EDIツール
• ◎New組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む）
• ◎Google サイト上（ガジェット追加）に、組織アドレス帳を表示可能
• ◎高速化表示オプションを追加しました。→表示が遅いお客様はご連絡ください
• ◎数万アカウント、数千組織で稼働可能（数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認済）
• ◎開発中他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能（グループ単位、ユーザー単位）
• ◎多言語対応（日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語）→リクエストください！他の言語にも対応します！
• ◎Newスマートフォン&タブレット専用ビュー　操作イメージ動画はこちら
• ◎Google Workspaceのマルチドメイン機能対応（管理者画面にて設定が必要）
• ◎セキュリティー対策済み（SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済）
• ◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能（SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え！）
• ◎その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ！