サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace

Google Workspaceで利用可能な、
クラウド版掲示板/回覧板機能
サテライトオフィス・
掲示板/回覧板for Google Workspace

特許申請番号:2018-131213

販売代理店募集中

新しいGoogleサイト/サテライトポータルで利用可能です!

『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは

サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Googleとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
  • (1)Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働し、Google App Engine環境で稼働しております)
  • (2)Google サイト/サテライトポータル上で運用が可能(ガジェットで提供)
  • (3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
  • (4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理(別々でも管理)、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理(誰が見たか?見てないか?を一覧表示)、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
  • (5)データのスプレットシート同期も可能です!
  • (6)サテライトポータルを利用すれば複数契約Google Workspace、マルチドメイン、Google Workspaceを利用していないユーザーもご利用可能
  • ※今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(導入数 Microsoft 365版含む)

機能紹介詳しい機能一覧はこちら

  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 豊富な機能豊富な機能
  • 文書一覧ガジェット文書一覧ガジェット
  • コメント、ファイルのアイコン表示コメント、ファイルのアイコン表示
  • ダイジェストビューダイジェストビュー
  • クイックビュー機能クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 管理者ガジェット管理者ガジェット
  • 全文検索とエクスポート全文検索とエクスポート
  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 豊富な機能豊富な機能
  • 文書一覧ガジェット文書一覧ガジェット
  • コメント、ファイルのアイコン表示コメント、ファイルのアイコン表示
  • ダイジェストビューダイジェストビュー
  • クイックビュー機能クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 管理者ガジェット管理者ガジェット
  • 全文検索とエクスポート全文検索とエクスポート
  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 豊富な機能豊富な機能
  • 文書一覧ガジェット文書一覧ガジェット
  • コメント、ファイルのアイコン表示コメント、ファイルのアイコン表示
  • ダイジェストビューダイジェストビュー
  • クイックビュー機能クイックビュー機能
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 管理者ガジェット管理者ガジェット
  • 全文検索とエクスポート全文検索とエクスポート

説明PDF

※↓スクロールしてみてください!

機能一覧

  • ◎掲示板/回覧板機能:国産グループウェアーの様な機能を実現(入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・)
    →ガジェットにて提供の為、Googleサイト内に好きな場所に配置可能です。
  • ◎入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
    添付ファイル)→複数の入力フォームパターン作成可能
  • 開発中入力フォーム機能②(スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能(Excel、Word、PPTを自動変換)、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Google カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール
  • ◎一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能(ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定できる!)
  • ◎複数のカテゴリー(文書種別)を一元管理、一括表示機能(別管理でも可能)
  • 投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能(掲示板投稿時にどの部署に公開するか?指定可能。グループアドレス指定可能)
  • 入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
  • フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能(GUIで、フォームレイアウト作成が可能)→説明動画はこちら
    Newスマートフォンレイアウトも作成可
  • 開発中Excelレイアウトビルダー機能(Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能)※デモ動画こちら
  • ◎リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
  • ◎添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)→Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
  • ◎ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
  • ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
  • ◎投稿の下書き機能 /New自動保存機能
  • ◎お気に入り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能
  • 未読/既読管理機能 (誰が見たか?見てないか?のチェックが可能)
  • ◎未読件数表示(1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能)
  • ◎未読文書の一覧表示時の色分け機能
  • ◎文書のポップアップ表示(別ウィンドウ)/インサイド表示
  • ◎未読メンバーへのメール送信機能(NewHTMLメール内に掲示板文書表示)
  • ◎回覧板機能コメント機能(誰がコメント入れたか?入れていないか?が確認可能)
  • ◎文書コメント機能(ツリー型のコメントが可能)
  • Newいいね!機能(文書にいいね!をつける事が可能 / 誰がいいね!したか確認可能)
  • 公開日/公開終了日管理機能(公開日と終了日を指定することが可能)
  • 全文検索機能(全文の文字検索が可能)
  • ◎メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能:クイックビュー機能
  • ◎メールにて公開お知らせ機能(自動にてメール配信)
  • ◎Googleサイトのガジェットでのご提供
  • ◎マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ
  • ◎複数の掲示板を一括表示可能
  • New掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
  • 開発中アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
  • Newデスクトップ通知(文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。)
  • NewデータのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • Newアプリケーション仮想化機能(同じGoogle Workspace 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能)
    →完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例:部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
    →別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
  • New掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しいイメージはこちら
  • New文書一括アップデート機能
  • New文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
  • 開発中電子帳簿保存法対応(添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能)
  • New多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
  • ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
  • NewCSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能)
  • Googleサイト お知らせデータを一括移行機能
  • New掲示板/回覧板内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
  • New印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
  • NewIPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
  • Newアップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
  • NewGoogle 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
  • New掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
  • New添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
  • New投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能:ユーザー退職時などに利用可能
  • Newチャットでお知らせ機能(チャットボット連携)
  • スマートフォン&タブレット専用ビュー →イメージはこちら
  • ※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
  • ◎掲示板/回覧板データのAPI公開
  • ◎入力フォームのマルチ言語対応
  • ◎掲示板/回覧板投稿情報などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
  • ◎オフライン機能

Q&A

『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは?
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。①Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能(クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②Google サイト上、または、サテライトポータル上で運用が可能(ガジェットで提供)③国産グループウェアーと同様の機能が可能。 ④既存のグループウェアーまたは、Googleサイトで運用のお知らせページから移行ツールもご用意!
掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか?
可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です! だれが見たか?見てないか?の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送る事で、お知らせが可能です。
事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか?
可能です!!事前に公開日や終了日を指定しての投稿が可能です!公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。
投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか?それもグループアドレスで!!
可能です!!各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか?指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます!グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません!
どのように利用可能ですか?
はい!インストール後、Googleサイト/サテライトポータル上にガジェットとして、ユーザー画面と管理者画面をつくり、ガジェットを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です!
既存グループウェアーの掲示板データ、Googleサイトのお知らせデータの移管は可能ですか?
可能です!管理者画面で、URLをセットして頂ければ、Googleサイトからの移管は簡単に移行可能です。バッチ処理にて、自動移管させます。既存のグループウェアーからは、CSVやパソコンにデータをダウンロードして頂き、ツールにてアップロードが可能
複数の掲示板として利用が可能ですか?
可能です!!アプリケーションID(掲示板ID)を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。(例:グループ会社毎に掲示板運用が可能)また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。

提供方法

  • ①SaaS型による無料提供!
    (広告が表示あり。10ユーザーまで・サポートなし)
  • ②SaaS型による有料提供!
    (100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
    • ※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。
      →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで月額2500円、その後5000レコード単位に月額2500円
インストール

掲示板/回覧板機能をインストールする!
(管理者向け)お試しインストール

お問い合わせはこちら

篠崎愛篠崎愛
インストールはこちらです。

利用約款を、閲覧後申込ください! ※プライバシーポリシはこちら

TOPへ
GoogleEnterpriseProfessional Google Apps for Business