サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace
特許申請番号 2018-131213
※新しいGoogleサイト/サテライトポータルで利用可能です!
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Googleとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
(1)Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能（クラウド上で稼働し、Google App Engine環境で稼働しております)
(2)Google サイト/サテライトポータル上で運用が可能（ガジェットで提供）
(3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理（別々でも管理）、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理（誰が見たか？見てないか？を一覧表示）、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
(5)データのスプレットシート同期も可能です！
(6)サテライトポータルを利用すれば複数契約Google Workspace、マルチドメイン、Google Workspaceを利用していないユーザーもご利用可能
※今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！
※新しいGoogleサイト/サテライトポータルで利用可能です!
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。
(1)Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能（クラウド上で稼働し、Google App Engine環境で稼働しております)
(2)Google サイト/サテライトポータル上で運用が可能（ガジェットで提供）
(3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
(4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理（別々でも管理）、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理（誰が見たか？見てないか？を一覧表示）、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
(5)データのスプレットシート同期も可能です！
(6)サテライトポータルを利用すれば複数契約Google Workspace、マルチドメイン、Google Workspaceを利用していないユーザーもご利用可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！
(導入数 Microsoft 365版含む）
提供方法
①SaaS型による無料提供！（広告が表示あり。10ユーザーまで・サポートなし）
②SaaS型による有料提供！（100円/月/人）→各種キャンペーンあり、お問合せください！
※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。
→追加レコード費用：1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで月額2500円、その後5000レコード単位に月額2500円
- マニュアル
- 掲示板/回覧板機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら！ 【サテライトオフィス・アドオン】導入マニュアル - ツイッター
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ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中
掲示板/回覧板機能ダイジェスト
ガジェットで提供
ユーザーガジェット
豊富な機能
文書一覧ガジェット
コメント、ファイルのアイコン表示
ダイジェストビュー
クイックビュー機能
スマートフォンビュー
管理者ガジェット
全文検索とエクスポート
＜機能一覧＞
・掲示板/回覧板機能：国産グループウェアーの様な機能を実現（入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・）
→ガジェットにて提供の為、Googleサイト内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
添付ファイル）→複数の入力フォームパターン作成可能
・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能（ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定できる！）
・複数のカテゴリー（文書種別）を一元管理、一括表示機能（別管理でも可能）
・投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能（掲示板投稿時にどの部署に公開するか？指定可能。グループアドレス指定可能）
・入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
・フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能（GUIで、フォームレイアウト作成が可能）→説明動画はこちら ※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
・添付ファイル機能（Google App Engine内に保存）→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
・投稿の下書き機能 /(New)自動保存機能
・お気に入り機能（スター機能）/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能 （誰が見たか？見てないか？のチェックが可能）
・未読件数表示（1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能）
・未読文書の一覧表示時の色分け機能
・文書のポップアップ表示（別ウィンドウ）/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能（(New)HTMLメール内に掲示板文書表示）
・回覧板機能コメント機能（誰がコメント入れたか？入れていないか？が確認可能）
・文書コメント機能（ツリー型のコメントが可能）
・(New)いいね！機能（文書にいいね！をつける事が可能 / 誰がいいね！したか確認可能）
・公開日/公開終了日管理機能（公開日と終了日を指定することが可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能）
・メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能：クイックビュー機能
・メールにて公開お知らせ機能（自動にてメール配信）
・Googleサイトのガジェットでのご提供
・マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
・複数の掲示板を一括表示可能
・(New)掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧ガジェット）
・(開発中)アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・(New)デスクトップ通知（文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。）
・(New)データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能）
→完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例：部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
→別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
・(New)掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しいイメージはこちら
・(New)文書一括アップデート機能
・(New)文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
・(開発中)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更＆削除禁止機能）
・(New)多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能 （ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
・(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
・Googleサイト お知らせデータを一括移行機能
・(New)掲示板/回覧板内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・(New)印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(New)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(New)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(New)掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
・(New)添付ファイルのプレビュー機能（Gmailなどで実現しているプレビュー機能）
・(New)投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能：ユーザー退職時などに利用可能
・(New)チャットでお知らせ機能（チャットボット連携）
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー →イメージはこちら
※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・掲示板/回覧板データのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応
・掲示板/回覧板投稿情報などのリアルタイム通知機能（Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ）
・オフライン機能
※↑スクロールしてみてください！ 大画面で見たい場合はこちら
※詳しいサテライトオフィス・掲示板/回覧板機能 for Google Workspaceの利用マニュアルはこちら
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは？
『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。①Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能（クラウド上で稼働する掲示板/回覧板機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能）②Google サイト上、または、サテライトポータル上で運用が可能（ガジェットで提供）③国産グループウェアーと同様の機能が可能。 ④既存のグループウェアーまたは、Googleサイトで運用のお知らせページから移行ツールもご用意！
掲示板/回覧板機能では、未読/既読管理は可能ですか？
可能です。掲示板機能で一番要望の多い機能です！ だれが見たか？見てないか？の未読/既読の管理が可能です。また、未読メンバーには、再度メールを送る事で、お知らせが可能です。
事前に投稿できたり、公開日(From/To)を指定しての投稿は可能ですか？
可能です！！事前に公開日や終了日を指定しての投稿が可能です！公開時に、自動的にメンバーに通知メールを送る事も可能です。
投稿毎に掲示板データの公開範囲を指定できますか？それもグループアドレスで！！
可能です！！各投稿者の方は、投稿データ毎に、どの部門に公開するか？指定する事が可能です。もちろん、グループアドレスを指定できます！グループアドレスが入れ子状態でも問題ありません！
どのように利用可能ですか？
はい！インストール後、Googleサイト/サテライトポータル上にガジェットとして、ユーザー画面と管理者画面をつくり、ガジェットを設置して頂きます。その後、すぐに投稿などが可能になります。慣れてきたら、フォームを拡張などでき、会社オリジナルな投稿フォームを複数作成する事も可能です！
既存グループウェアーの掲示板データ、Googleサイトのお知らせデータの移管は可能ですか？
可能です！管理者画面で、URLをセットして頂ければ、Googleサイトからの移管は簡単に移行可能です。バッチ処理にて、自動移管させます。既存のグループウェアーからは、CSVやパソコンにデータをダウンロードして頂き、ツールにてアップロードが可能
複数の掲示板として利用が可能ですか？
可能です！！アプリケーションID（掲示板ID）を分けて頂ければ、同じ企業内で、複数の掲示板を運用が可能です。（例：グループ会社毎に掲示板運用が可能）また、1つの掲示板の中にカテゴリー的な物がありますので、同じ掲示板内に、複数のカテゴリーの掲示板も作ることが可能です。
その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ！
ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中
