『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは

『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Google Workspace』とは、Googleとシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。

• (1)Google Workspaceと同じ環境で動く掲示板/回覧板機能（クラウド上で稼働し、Google App Engine環境で稼働しております)
• (2)Google サイト/サテライトポータル上で運用が可能（ガジェットで提供）
• (3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
• (4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理（別々でも管理）、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理（誰が見たか？見てないか？を一覧表示）、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
• (5)データのスプレットシート同期も可能です！
• (6)サテライトポータルを利用すれば複数契約Google Workspace、マルチドメイン、Google Workspaceを利用していないユーザーもご利用可能
• ※今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

（導入数 Microsoft 365版含む）

説明動画

機能一覧

• ◎掲示板/回覧板機能：国産グループウェアーの様な機能を実現（入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・）
  →ガジェットにて提供の為、Googleサイト内に好きな場所に配置可能です。
• ◎入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
  添付ファイル）→複数の入力フォームパターン作成可能
• ◎開発中入力フォーム機能②（スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能（Excel、Word、PPTを自動変換）、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Google カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール
• ◎一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能（ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定できる！）
• ◎複数のカテゴリー（文書種別）を一元管理、一括表示機能（別管理でも可能）
• ◎投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能（掲示板投稿時にどの部署に公開するか？指定可能。グループアドレス指定可能）
• ◎入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
• ◎フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能（GUIで、フォームレイアウト作成が可能）→説明動画はこちら
  Newスマートフォンレイアウトも作成可
• ◎開発中Excelレイアウトビルダー機能（Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能）※デモ動画はこちら
• ◎リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
• ◎添付ファイル機能（Google App Engine内に保存）→Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
• ◎ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
• ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
• ◎投稿の下書き機能 /New自動保存機能
• ◎お気に入り機能（スター機能）/ What'sNewマーク機能
• ◎未読/既読管理機能　（誰が見たか？見てないか？のチェックが可能）
• ◎未読件数表示（1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能）
• ◎未読文書の一覧表示時の色分け機能
• ◎文書のポップアップ表示（別ウィンドウ）/インサイド表示
• ◎未読メンバーへのメール送信機能（NewHTMLメール内に掲示板文書表示）
• ◎回覧板機能コメント機能（誰がコメント入れたか？入れていないか？が確認可能）
• ◎文書コメント機能（ツリー型のコメントが可能）
• ◎Newいいね！機能（文書にいいね！をつける事が可能 / 誰がいいね！したか確認可能）
• ◎公開日/公開終了日管理機能（公開日と終了日を指定することが可能）
• ◎全文検索機能（全文の文字検索が可能）
• ◎メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能：クイックビュー機能
• ◎メールにて公開お知らせ機能（自動にてメール配信）
• ◎Googleサイトのガジェットでのご提供
• ◎マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
• ◎複数の掲示板を一括表示可能
• ◎New掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧ガジェット）
• ◎開発中アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
• ◎Newデスクトップ通知（文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。）
• ◎NewデータのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎Newアプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能）
  →完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能　例：部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
  →別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
• ◎New掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しいイメージはこちら
• ◎New文書一括アップデート機能
• ◎New文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
• ◎開発中電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能）
• ◎New多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
• ◎ノーツ等の外部データのアップロード機能　（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
• ◎NewCSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
• ◎Googleサイト お知らせデータを一括移行機能
• ◎New掲示板/回覧板内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
• ◎New印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
• ◎NewIPアドレスによる利用制限　例:社内は使わせたいが、社外はNG
• ◎Newアップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限　例:pdf/jpgのみ
• ◎NewGoogle 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
• ◎New掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
• ◎New添付ファイルのプレビュー機能（Gmailなどで実現しているプレビュー機能）
• ◎New投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能：ユーザー退職時などに利用可能
• ◎Newチャットでお知らせ機能（チャットボット連携）
• ◎スマートフォン&タブレット専用ビュー →イメージはこちら
• ※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
• ◎掲示板/回覧板データのAPI公開
• ◎入力フォームのマルチ言語対応
• ◎掲示板/回覧板投稿情報などのリアルタイム通知機能（Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ）
• ◎オフライン機能