サテライトオフィス Google Apps

Google Apps(グーグルアップス)の、組織・グループカレンダー機能

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サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps 組織カレンダーをインストールする!(管理者向け)

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!

 

サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps とは、Google カレンダーのアドオンアプリケーションです。
組織やグループ別にメンバースケジュール一覧を表示可能です!
 (導入数 8/1 現在 5,696社/801,554人 Office365版含)

※サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps は、Google Apps Marketplace で簡単追加可能です。Google App Engine で構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!ご要望フォーム

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →GoogleApps自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→ボリューム大幅ディスカウント/各種キャンペーンあり!お問合せください!

B各企業様向け、カスタマイズ可能&各企業専用環境にて提供(弊社にてカスタマイズして御社環境にインストール&運用)

Cエデュケーション版の利用の方、被災地域の企業の方、規模にもよりますが、可能な限り無償提供

       →★上記のホームページ上のインストールURLは、無償版@になります。ABCの方は直接ご連絡ください。

サテライトオフィス・組織アドレス帳

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

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組織カレンダーのユーザーセットアップマニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! スタートアップガイドはこちら

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Google Appsに関する利用テクニック集は、こちら!
サテライト大学・クイックラーニング for Google Apps

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:Google Apps と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

組織カレンダーの機能ダイジェスト

〇組織&グループ一覧の表示可能です。(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
非表示グループを設定する事が可能です。
 
Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
カレンダー参照権限は、Google カレンダーにアクセス権限に準拠していますので安心です!
組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!

 グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting haraguchi@baytech.co.jp/oka@baytech.co.jp/katsutani@baytech.co.jp]などの
 タグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Google Apps for business で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)

ツリーに全リソース(会議室等)一覧が表示可能(自動表示)です。
共有カレンダーも一覧表示させる事が可能です。(各自が作成可能な追加カレンダーも表示可能。)
企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)

個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能

企業独自予定作成入力フォーム(複数)が可能です。(利用されたい方は、個別にご連絡ください!)

複数メンバーの予定を同時に作成が可能です。(例:メンバー5人+会議室を同時に予約)

複数メンバー会議予約時に重複予約をNGにが可能です。(グループの説明欄に [sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi] を追加)
お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)

週ビューの他に、日ビューで見る事が可能ですイメージ

日表示グリット表示機能→イメージ、週表示グリット表示機能→イメージ

自分のカレンダーのみ表示切替機能

予定に色のついたラベルを付ける事が可能す。(例:会議→赤 外出→青 来客→オレンジ など)

スケジュールのコピー新規(複製)が可能す。(例:次回の会議をコピー新規で設定する!など)

重複会議室予約の完全ブロック(独自、スケジュール登録フォームによるブロック機能)

スマフォ(Android/iPad/iPhone)でも参照が可能です。

言語を英語対応しました。(カレンダーのロケールをEnglish(US)にする事で英語でご利用可能です。

多言語対応(日本語、英語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!

(New)高速化オプションを追加しました。ツリー表示を3〜5倍早く可能です。(全企業様で標準対応になりました!)

高速化オプションAを追加しました。初期起動時間を2秒高速化可能です。(全企業様向け)有償版のみ 注意点あり※

高速化オプションBを追加しました。初期組織階層表示を高速化可能です。(1000アカウント以上企業様向け)注意点あり※

組織カレンダーの全画面版をリリースしました。もっと見る▽から直接、組織カレンダーを開く事が可能です。

メンバー検索機能(ユーザー名、メールアドレスでユーザー検索を可能)

数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)

(New)受付スタッフ向け専用フォーム&ビュー機能(その日の会議室や来客情報を見やすく表示)

(New)組織アドレス帳連携 組織カレンダーから組織アドレス帳情報を表示可能

(New)Google サイト上(ガジェット追加) に、組織カレンダーが表示が可能

〇メール送信ボタンで、新規メール画面を開きます。

〇スケジュール詳細のポップアップ表示が可能です。(例:マウスを近ずけるとポップアップ、クリックするとロックされます。)

〇エンドユーザー様利用の前に、管理者の方のみでテストが可能

(New)組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携

(New)Googleカレンダー情報のダウンロード機能(表示内容をCSVでダウンロード可能です。)

(New)リソース(会議室)の説明ページを表示(外部URLのリンク可能)

(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー

(New)管理者による日ビュー(24時間表示/就業時間のみ表示/FromTo指定表示)を選択設定

Google Apps のマルチドメイン対応 (管理者画面にて設定が必要)
〇セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)

 

            ※YouTube見れない方はこちら

 

・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
 『サテライトオフィス・シングルサインオン for Google Apps』無償・提供中と連動しています。(各自単独でも稼働します。)
  Google Apps for businessの方は、ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム

 

【今後拡張予定機能】

空き時間検索をする事が可能です。(ユーザー+会議室+From~To+会議時間を選択する事で空き時間を検索)有料版のみ

スケジュール印刷機能(スケジュールを印刷可能)有料版のみ

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

※詳しい組織カレンダー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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メンバーの方の機能追加方法

〇メンバー様の組織カレンダーご利用は、管理者の方が、ドメイン全体に組織カレンダーのインストール後になります。
   
→詳しくは、Google Apps管理者の方にお問い合わせください!
管理者の方が、組織カレンダーをインストール後、Google カレンダー画面上段で、『もっと見る!』押すと『組織カレンダー』が現れます。
   
→クリックしますと、セットアップ画面が表示されます。(このページと同様の画面)→組織カレンダーを追加するボタンをクリック
〇一連の動作の画面画面遷移はこちらに掲載します。または、下記の動画になります。

 

            ※YouTube見れない方はこちら


          ※詳しい組織カレンダー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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管理者の方のインストール方法

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

            ※YouTube見れない方はこちら

           ※詳しい組織カレンダー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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組織カレンダーの機能説明

『サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps』 とは?

『サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps』 は、弊社が提供するGoogle カレンダーのアドオンサービスです。Google Apps Marketplace から簡単にセットアップでき、アンインストールも容易です。ブラウザのみで利用が可能ですので、特に用意する物はありません。利用開始も1分程度でスタート可能です。Google App Engineで構築して、カスタマイズも受付けております。

企業内の組織階層をツリー表示が可能か?→可能です!(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)

Google Apps管理社画面で、グループ設定がありますが、グループの中にグループを登録し、下位のグループにユーザー登録をする事で、ツリー表示が可能です。また、グループ自身を個別に非表示にする事が可能です。

カレンダーの参照権限の問題は大丈夫か!?→大丈夫です! (Google カレンダー標準のアクセス権限に準拠しています。)

組織カレンダーは、各ユーザーの権限で、リアルタイムにAPI経由で表示しています。よって、アクセス権限や表示権限は、Google カレンダー 標準の権限通りに動きます。また、リアルタイムに表示され、システム側でカレンダーデータを保持していません。

会議室などのリソース表示、別ドメインのグループ企業のカレンダー、作成した共有カレンダーの表示は可能か?→可能です!

@Google Apps for Business で可能な、会議室などのリソース、A別ドメインや@gmailなどの社外メンバーのカレンダー、B各自が作成できる追加共有カレンダーも一覧表示が可能です。(非表示も可能) → アクセス権限をうまく設定ください。

会議室の重複登録をNGにしたい!→可能です!

会議室など、時間を重複登録しようとした場合、警告またはエラーにする事が可能です。⇒スケジュール登録画面は、Google カレンダー標準ページを利用しています。登録画面を開くまでに警告・エラーにしています。

メンバー一覧の表示順序をコントロール可能か?→可能です!

組織部門毎やグループ毎に表示順序のコントロールが可能です。例:部長様を上位表示、よく使う会議室を上位表示、部門メンバーと会議室を一緒に表示する。

週単位の表示+一日の時間単位の一覧表示が欲しい!→可能です!

週単位の表示の他に、日単位(24時間表示)の一覧表示が可能です。そこから予定作成も可能です。

カスタマイズしてほしい! セキュリティー大丈夫か? 保守大丈夫か?→大丈夫です!

ある程度のシステムをカスタマイズ(有料)は可能です!セキュリティーに関しても、システム側では、カレンダー情報は保持しておりません。API経由でリアルタイム表示しています。全て自社開発ですので、弊社エンジニアにより保守&サポートします。また、今後の拡張も広く受付けし、なるべく無料&安価に提供して行きます。

組織カレンダーをインストールする!(管理者向け)
サテライトオフィス・組織アドレス帳

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら

※1つご利用に際して、注意点あります。Google Appsの管理者画面で、『ベータ版の機能を利用  する』にチェックが必要です。 → 上記のチェックが不要なバージョンも開発中です。

※詳しい組織カレンダー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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