サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace

Google Workspaceの組織アドレス帳・
社員検索・社員アドレス帳機能
サテライトオフィス・
組織アドレス帳for Google Workspace

特許申請番号:2019-090063/2022-156181

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『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは

サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace は、Google Workspace Marketplace から簡単に追加可能です。Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

(導入社数 Microsoft 365版含む)

機能紹介詳しい機能一覧はこちら

  • 組織アドレス帳ビュー組織アドレス帳ビュー
  • 公開アドレス帳と個人アドレス帳公開アドレス帳と個人アドレス帳
  • メンバーを画像一覧で表示メンバーを画像一覧で表示
  • メンバーをカード表示メンバーをカード表示
  • タイムカード打刻と表示タイムカード打刻と表示
  • 在席状況登録と表示在席状況登録と表示
  • 詳細検索機能詳細検索機能
  • 個人連絡先の表示個人連絡先の表示
  • お気に入りグループ機能お気に入りグループ機能
  • 共有アドレス帳機能共有アドレス帳機能
  • ポップアップアドレス帳ポップアップアドレス帳
  • Googleサイトに表示が可能Googleサイトに表示が可能
  • サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能
  • Googleカレンダー連携Googleカレンダー連携
  • Googleドライブ連携Googleドライブ連携
  • Googleサイト連携Googleサイト連携
  • サテライトオフィス・アドオンツールとの連携サテライトオフィス・アドオンツールとの連携
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 組織アドレス帳ビュー組織アドレス帳ビュー
  • 公開アドレス帳と個人アドレス帳公開アドレス帳と個人アドレス帳
  • メンバーを画像一覧で表示メンバーを画像一覧で表示
  • メンバーをカード表示メンバーをカード表示
  • タイムカード打刻と表示タイムカード打刻と表示
  • 在席状況登録と表示在席状況登録と表示
  • 詳細検索機能詳細検索機能
  • 個人連絡先の表示個人連絡先の表示
  • お気に入りグループ機能お気に入りグループ機能
  • 共有アドレス帳機能共有アドレス帳機能
  • ポップアップアドレス帳ポップアップアドレス帳
  • Googleサイトに表示が可能Googleサイトに表示が可能
  • サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能
  • Googleカレンダー連携Googleカレンダー連携
  • Googleドライブ連携Googleドライブ連携
  • Googleサイト連携Googleサイト連携
  • サテライトオフィス・アドオンツールとの連携サテライトオフィス・アドオンツールとの連携
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 組織アドレス帳ビュー組織アドレス帳ビュー
  • 公開アドレス帳と個人アドレス帳公開アドレス帳と個人アドレス帳
  • メンバーを画像一覧で表示メンバーを画像一覧で表示
  • メンバーをカード表示メンバーをカード表示
  • タイムカード打刻と表示タイムカード打刻と表示
  • 在席状況登録と表示在席状況登録と表示
  • 詳細検索機能詳細検索機能
  • 個人連絡先の表示個人連絡先の表示
  • お気に入りグループ機能お気に入りグループ機能
  • 共有アドレス帳機能共有アドレス帳機能
  • ポップアップアドレス帳ポップアップアドレス帳
  • Googleサイトに表示が可能Googleサイトに表示が可能
  • サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能サテライトオフィス・ポータルサイトに表示が可能
  • Googleカレンダー連携Googleカレンダー連携
  • Googleドライブ連携Googleドライブ連携
  • Googleサイト連携Googleサイト連携
  • サテライトオフィス・アドオンツールとの連携サテライトオフィス・アドオンツールとの連携
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー

説明動画

スマートフォンでの操作画面

説明PDF

※↓スクロールしてみてください!

機能一覧

  • ◎組織&グループ一覧の表示可能(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
  • ◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
  • ◎メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス、部署名、役職.....)
  • ◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能(例:部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
  • ◎管理者様の登録の他、ユーザー側もユーザー情報の登録が可能(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
  • ◎ユーザー側も、プライベート連絡先情報の登録が可能→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
  • NewGoogle Workspaceの従業員属性情報を連携できるようになりました。
  • ◎組織アドレス帳から複数メンバーを選択し、Gmailの新規メール作成が可能(例:メンバー5人にチェックしメール画面を開く)
  • メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
  • Googleカレンダーで新規スケジュール作成時にポップアップで組織アドレス帳を開き、ユーザーをセット可能
  • カレンダー権限設定、Googleドライブ&ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
  • 非表示グループ(組織)を設定する事が可能
    →Google Workspaceの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
  • ◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能
    →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]等のタグを入れる事で可能です。例:役職順に表示
  • 会議室やリソースを表示させる事も可能(Google カレンダーのリソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
  • 企業外のメンバーも表示させる事が可能(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)
  • 個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
  • ◎共有アドレス帳機能(管理者がCSVアップロードする事で、社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成可能)
  • お気に入りユーザー&グループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートも可能)
  • CSVアップロード/ダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロード/アップロードする事が可能
  • ◎ユーザーマスターのバッチ同期機能(Google Workspace ユーザーマスターを取込可能)
  • ◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能
  • NewGoogleプロフィール写真を表示可能
  • Newシングルサインオン(詳細はこちら)連携(組織情報+ユーザー情報を同期)
  • New組織カレンダー連携(組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能)
  • New勤怠管理/タイムカードとの連携(組織カレンダー内で登録/表示が可能)※説明動画はこちら
  • New行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO機能との連携(組織カレンダー内で登録/表示が可能)※説明動画はこちら
  • New基幹系システム連携EDIツール
  • New組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
  • Google サイト上(ガジェット追加)に、組織アドレス帳を表示可能
  • ◎高速化表示オプションを追加しました。→表示が遅いお客様はご連絡ください
  • 数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認済)
  • 開発中他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能(グループ単位、ユーザー単位)
  • ◎多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!
  • Newスマートフォン&タブレット専用ビュー 操作イメージ動画はこちら
  • ◎Google Workspaceのマルチドメイン機能対応(管理者画面にて設定が必要)
  • ◎セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
  • ◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)
  • ◎その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!

Q&A

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』 とは?
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』は、社内の社員検索、社員アドレス帳、共有アドレス帳が実現可能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。その他、Google サイト の権限設定、Google ドライブ の権限設定などでも利用可能です。また、社内システムでも、組織カレンダーを利用可能でもありますので、必要な企業様はお気軽にお声がけください。
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です。会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。

提供方法

  • ①SaaS型による無料提供!!
    (広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし)
    →Google Workspace自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
  • ②SaaS型による有料提供!!
    (100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
    ※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版① になります。②の方は直接ご連絡ください。
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篠崎愛篠崎愛
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