サテライトオフィス Google Apps

Google Apps(グーグルアップス)の組織アドレス帳・社員検索・社員アドレス帳機能

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サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps 組織アドレス帳をインストールする!(管理者向け)無償版

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!


『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
 (導入社数 Office365版含む)
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps は、Google Apps Marketplace から簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →GoogleApps自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

     ※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版@になります。Aの方は直接ご連絡ください。

サテライトオフィス・組織アドレス帳

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

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組織アドレス帳のユーザーセットアップマニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! スタートアップガイドはこちら

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Google Appsに関する利用テクニック集は、こちら!
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組織アドレス帳をインストールする!(管理者向け)無償版

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:Google Apps と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

組織アドレス帳の機能ダイジェスト

〇組織&グループ一覧の表示可能です。(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス)
メンバー詳細検索が可能です。(会社名、部署名、・・・・・・・)
メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。(部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
新規カレンダー作成で会議招集時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
カレンダー権限設定、Googleドライブ&ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
非表示グループを設定する事が可能です。
  →Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
  →グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Google Apps 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)
個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能

Google サイト上(ガジェット追加) に、組織アドレス帳が表示が可能
詳細検索が可能(部署名、役職名、かな名・・)

(New)共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)

メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
(New)高速化オプションを追加しました。表示を3〜5倍早く可能です。→全企業様で標準対応になりました!インストール日翌日より有効

高速化オプションAを追加しました。初回表示を早くする事が可能です。(制限事項ありの為、要相談)

高速化オプションBを追加しました。初期組織階層表示を高速化可能です。(1000アカウント以上企業様向け)注意点あり※
ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)

〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携

多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!

〇組織アドレス帳が、カレンダー権限、ドキュメント権限、サイト権限でも利用できるようになりました!

(New)バッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)

(New)基幹系システム連携EDIツール
(New)組織アドレス帳が、社内システムや他のWEB
システムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー
〇Google Appsのマルチドメイン機能対応 (管理者画面にて設定が必要) 
セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)

  

 

  

 

・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
 『サテライトオフィス・シングルサインオン for Google Apps』無償/有償版と連動しています。(各自単独でも稼働します。)
 Google Apps 有料版の方は、ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム

【今後拡張予定機能】

(New)お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)

(New)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能

秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)

組織アドレス帳をインストールする!(管理者向け)無償版
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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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メンバーの方、組織アドレス帳の利用方法

〇まず、管理者の方が、組織アドレス帳のセットアップを行います。
〇メール画面の上部の『もっと見る▽』に『サテライトオフィス・組織アドレス帳』をクリックすると表示されます。
〇メール新規画面、カレンダー新規画面で、ポップアップ方の組織アドレス帳を表示する為には、各ユーザーでセットアップが必要です。
 →詳しくは、Google Apps管理者の方にお問い合わせください!

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GoogleAppsシステム管理者の方のインストール方法

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

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Q&A

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』 とは?

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。

メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?

可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。

会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?

可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。

情報のアップロードやダウンロードは可能か?

組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。

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