Google Apps(グーグルアップス)の組織アドレス帳・社員検索・社員アドレス帳機能

〇組織&グループ一覧の表示可能です。（Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。）
◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。（グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。）
〇メンバー検索が可能です。（名前、メールアドレス）
〇メンバー詳細検索が可能です。（会社名、部署名、・・・・・・・）★有料版のみ
◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。（部署名、役職は表示するが、内線はしない！など！）
◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。（例：メンバー5人にメールを送りたい！）
◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
◎新規カレンダー作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
◎メール作成画面、新規カレンダー作成画面にて、組織アドレス帳ボタンを表示する事が可能。（現在、Chromeユーザーのみ）
〇非表示グループを設定する事が可能です。
　　→Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください！（詳しくは御社管理者まで）
◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です！
　　→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp,bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例：役職順に表示
◎会議室やリソースを表示させる事も可能です。（Google Apps 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK）
◎企業外のメンバーも表示させる事が可能です。（グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能）
◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
◎お気に入りメンバーを登録する事が可能です。（例：いつも見るメンバーをお気に入り登録可能）
◎CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
◎CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
◎（New）iPad/iPhoneでも参照が可能です。
◎（New）メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
◎（New）高速化オプションを追加しました。表示を3〜5倍早く可能です。（特に大企業様向け）有償版のみ
◎（New）ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。（例：内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・）
◎（New）ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能（管理者のみ参照可）
◎（New）数万アカウント、数千組織で稼働可能（1万アカウント2500組織構造でも稼働する事を確認しました！）

・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
　『サテライトオフィス・セキュリティーパック for Google Apps』無償・提供中と連動しています。（各自単独でも稼働します。）
　Google Apps 有料版の方は、ご検討ください！
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください！ませ！→ご要望フォーム

【今後拡張予定機能】
◎言語を英語対応します。（カレンダーのロケールをEnglish(US）にする英語でご利用可能）

◎独自組織情報登録機能（標準は、Google Appsの組織情報を利用→独自に組織情報を登録可能とします。例：関連会社の組織情報など）

◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能（SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え！）
◎安否確認機能（災害時に個人プライベートアドレスに一斉メール配信、ユーザーによる安否状況登録が可能）有料版のみ
◎伝言版、回覧板機能（組織情報からユーザー選択時、伝言メモなどを登録可能。ユーザーにメールにて通知）有料版のみ
◎在籍登録、在籍確認機能（自分の在籍、外出情報を登録しておき、他ユーザーから確認する事が可能）有料版のみ

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください！利用約款はこちら
※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら

〇まず、管理者の方が、組織アドレス帳のセットアップを行います。
〇メール画面の上部の『もっと見る▽』に『サテライトオフィス・組織アドレス帳』をクリックすると表示されます。
〇メール新規画面、カレンダー新規画面で、ポップアップ方の組織アドレス帳を表示する為には、各ユーザーでセットアップが必要です。
　→詳しくは、Google Apps管理者の方にお問い合わせください！

※YouTube見れない方はこちら

※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』　とは？

『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。

メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か？

可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。

会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか？

可能です！！会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。

情報のアップロードやダウンロードは可能か？

組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください！利用約款はこちら

※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら