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Google Apps(グーグルアップス)の組織アドレス帳・社員検索・社員アドレス帳機能 |
サテライトオフィス(Google Apps,Amazon EC2)トップ ＞ サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps
※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です！
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました！
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
(導入社数 8/1 現在 2,971社/661,963人 Office365版含む）
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps は、Google Apps Marketplace から簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください！→ご要望フォーム
提供方法 ①SaaS型による無料提供！！（広告が表示あり。その他制限：10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし）
→GoogleApps自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供！（長期の場合連絡下さい）
②SaaS型による有料提供！！（100円/月/人）→ボリューム大幅ディスカウント/各種キャンペーンあり！お問合せください！
③各企業様向け、カスタマイズ可能&各企業専用環境にて提供（弊社にてカスタマイズして御社環境にインストール&運用）
④エデュケーション版の利用の方、被災地域の企業の方、規模にもよりますが、可能な限り無償提供
→★上記のホームページ上のインストールURLは、無償版①になります。②③④の方は直接ご連絡ください。
組織アドレス帳のユーザーセットアップマニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら！！ スタートアップガイドはこちら
Google Appsに関する利用テクニック集は、こちら！
サテライト大学・クイックラーニング for Google Apps
Google Appsに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら！！
※利用約款は、閲覧後申込ください！ 利用約款はこちら
※ご注意：Google Apps と同様に、AJAX（JavaScript）という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨！(IE6,7,8は未対応）
組織アドレス帳の機能ダイジェスト
〇組織&グループ一覧の表示可能です。（Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。）
◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。（グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。）
〇メンバー検索が可能です。（名前、メールアドレス）
〇メンバー詳細検索が可能です。（会社名、部署名、・・・・・・・）
◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。（部署名、役職は表示するが、内線はしない！など！）
◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。（例：メンバー5人にメールを送りたい！）
◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
◎新規カレンダー作成で会議招集時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
◎カレンダー権限設定、Googleドライブ＆ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
〇非表示グループを設定する事が可能です。
→Google Appsの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください！（詳しくは御社管理者まで）
◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です！
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例：役職順に表示
◎会議室やリソースを表示させる事も可能です。（Google Apps 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK）
◎企業外のメンバーも表示させる事が可能です。（グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能）
◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
◎お気に入りメンバーを登録する事が可能です。（例：いつも見るメンバーをお気に入り登録可能）
◎CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
◎CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
◎Google サイト上（ガジェット追加） に、組織アドレス帳が表示が可能
◎詳細検索が可能（部署名、役職名、かな名・・）
◎（New）共有アドレス帳機能（管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です）
◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
◎（New）高速化オプションを追加しました。表示を3～5倍早く可能です。→全企業様で標準対応になりました！インストール日翌日より有効
◎高速化オプション②を追加しました。初回表示を早くする事が可能です。（制限事項ありの為、要相談）
◎高速化オプション③を追加しました。初期組織階層表示を高速化可能です。（1000アカウント以上企業様向け）注意点あり※
◎ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。（例：内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・）
◎ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能（管理者のみ参照可）
◎数万アカウント、数千組織で稼働可能（数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました！）
〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら）との連携
◎多言語対応（日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語）→リクエストください！他の言語にも対応します！
〇組織アドレス帳が、カレンダー権限、ドキュメント権限、サイト権限でも利用できるようになりました！
〇（New）バッチ処理インポート機能（組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能）
◎（New）基幹系システム連携EDIツール
◎（New）組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む）
◎(New)スマートフォン＆タブレット専用ビュー
〇Google Appsのマルチドメイン機能対応 （管理者画面にて設定が必要）
〇セキュリティー対策済み（SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済）
・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
『サテライトオフィス・シングルサインオン for Google Apps』無償/有償版と連動しています。（各自単独でも稼働します。）
Google Apps 有料版の方は、ご検討ください！
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください！ませ！→ご要望フォーム
【今後拡張予定機能】
◎（New)お気に入りグループを作成可能（お気入りグループ内のユーザーソートが可能）
◎（New)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能
◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能（SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え！）
※利用約款は必ず、閲覧後申込ください！利用約款はこちら
※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら
メンバーの方、組織アドレス帳の利用方法
〇まず、管理者の方が、組織アドレス帳のセットアップを行います。
〇メール画面の上部の『もっと見る▽』に『サテライトオフィス・組織アドレス帳』をクリックすると表示されます。
〇メール新規画面、カレンダー新規画面で、ポップアップ方の組織アドレス帳を表示する為には、各ユーザーでセットアップが必要です。
→詳しくは、Google Apps管理者の方にお問い合わせください！
※YouTube見れない方はこちら
GoogleAppsシステム管理者の方のインストール方法
Q&A
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』 とは？
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Apps』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か？
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか？
可能です！！会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か？
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。
※利用約款は必ず、閲覧後申込ください！利用約款はこちら
※詳しい組織アドレス帳 for Google Appsの利用マニュアルはこちら