サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace
※新しいGoogleサイトで利用可能です! ※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』とは、社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用ください。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。
(導入社数 Microsoft 365版含む)
※サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace は、Google Workspace Marketplace から簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!
提供方法
①SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし)
→Google Workspace自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
②SaaS型による有料提供!!(100円/月/人)→各種キャンペーンあり!お問合せください!
※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版①になります。②の方は直接ご連絡ください。
- マニュアル
- 組織アドレス帳のユーザーセットアップマニュアル&
利用者マニュアル・管理者マニュアルはこちら!!
スタートアップガイドはこちら
【サテライトオフィス・アドオン】導入マニュアル - ツイッター
- Google Workspaceに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら!!
@sateraito_jpさんをフォロー
※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら ※プライバシーポリシはこちら
※ご注意:Google Workspace と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)
組織アドレス帳の機能ダイジェスト
組織情報をツリー表示
公開アドレス帳機能
所属メンバーの画像を一覧表示
詳細検索機能
Google Workspaceの連絡先を表示
お気に入りグループ機能
共有アドレス帳機能
ポップアップアドレス帳機能
各種Google Workspace機能との連携
Googleサイトにガジェットとして追加可能
スマートフォン専用ビュー
〇組織&グループ一覧の表示可能です。(Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
◎階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
〇メンバー検索が可能です。(名前、メールアドレス)
〇メンバー詳細検索が可能です。(会社名、部署名、・・・・・・・)
◎メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。(部署名、役職は表示するが、内線はしない!など!)
◎組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。(例:メンバー5人にメールを送りたい!)
◎メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
◎新規カレンダー作成で会議招集時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、メールアドレスをセット可能
◎カレンダー権限設定、Googleドライブ&ドキュメント権限設定、Googleサイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能
〇非表示グループを設定する事が可能です。
→Google Workspaceの各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください!(詳しくは御社管理者まで)
◎組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です!
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例:役職順に表示
◎会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Google Workspace 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK)
◎企業外のメンバーも表示させる事が可能です。(グループ企業メンバー、取引先メンバー、@gmailユーザーの表示も可能)
◎個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
◎お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(例:いつも見るメンバーをお気に入り登録可能)
◎CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
◎CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
◎(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能(Google Workspace ユーザーマスターを取込可能)
◎Google サイト上(ガジェット追加) に、組織アドレス帳が表示が可能
◎詳細検索が可能(部署名、役職名、かな名・・)
◎(New)共有アドレス帳機能(管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です)
◎メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。→(New)Googleプロフィール写真を表示可能
◎(New)高速化オプションを追加しました。表示を3〜5倍早く可能です。→全企業様で標準対応になりました!インストール日翌日より有効
◎高速化オプション②を追加しました。初回表示を早くする事が可能です。(制限事項ありの為、要相談)
◎高速化オプション③を追加しました。初期組織階層表示を高速化可能です。(1000アカウント以上企業様向け)注意点あり※
◎ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。(例:内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・)
◎ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能(管理者のみ参照可)
◎数万アカウント、数千組織で稼働可能(数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました!)
〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携
◎多言語対応(日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語)→リクエストください!他の言語にも対応します!
〇組織アドレス帳が、カレンダー権限、ドキュメント権限、サイト権限でも利用できるようになりました!
〇(New)バッチ処理インポート機能(組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能)
◎(New)基幹系システム連携EDIツール
◎(New)組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む)
◎(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー 操作イメージ動画はこちら
◎(開発中)他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能(グループ単位、ユーザー単位)
〇Google Workspaceのマルチドメイン機能対応 (管理者画面にて設定が必要)
〇セキュリティー対策済み(SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェリー対策済)
・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の
『サテライトオフィス・シングルサインオン for Google Workspace』無償/有償版と連動しています。(各自単独でも稼働します。)
Google Workspace 有料版の方は、ご検討ください!
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください!ませ!→ご要望フォーム
【今後拡張予定機能】
◎(New)お気に入りグループを作成可能(お気入りグループ内のユーザーソートが可能)
◎(New)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能
◎秘密のキーワードにて、パスワード変更機能(SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え!)
※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』 とは?
『サテライトオフィス・組織アドレス帳 for Google Workspace』は、社内の社員検索、公開アドレス帳、社員アドレス帳の機能です。管理者の方でセットするユーザー情報の他に、個人で登録するユーザー情報、緊急時に利用するプライベート連絡先情報を管理できます。また、メール作成画面やカレンダー作成画面にポップアップ形式で、組織アドレス帳を開き利用する事が可能です。
メールの作成時、カレンダーの作成にアドレス帳を利用可能か?
可能です。メール作成時、カレンダー作成時にポップアップの組織アドレス帳を開き、To/CC/Bccを選択すると、開いている画面にメールアドレスをセットします。
会議室などのリソース、社外メンバーのアドレスは、追加できるのか?
可能です!!会議室などのリソース情報や、社外のメンバーのアドレス帳も、グループにセットしておくことで、表示が可能です。
情報のアップロードやダウンロードは可能か?
組織情報は、グループ機能を利用します。グループにユーザー登録しておき、組織情報などの属性情報は、CSVでアップロードが可能です。また、ダウンロードも可能なので、ダウンロードして、変更&アップロードする事で簡単に更新が可能です。
その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!
※プライバシーポリシーはこちら