『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Workplace from Meta』とは

『サテライトオフィス・掲示板/回覧板 for Workplace from Meta』とは、Workplace from Meta とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。

• (1)Workplace from Meta と同じ環境で動く掲示板/回覧板機能
• (2)Workplace from Meta のSNSページ上で運用が可能（Workplace from Meta SNSページのガジェットで提供）
• (3)国産グループウェアーと同様の機能を提供
• (4)投稿毎にアクセス権限設定可能、複数カテゴリーの掲示板を一括管理（別々でも管理）、入力フォームを自由にカスタマイズ、一覧表示も自由にカスタマイズ、公開日/終了日を指定可、公開時にメールでユーザー連絡、未読/既読を管理（誰が見たか？見てないか？を一覧表示）、未読ユーザーにメール配信可能、文書に関してコメント可能
• (5)ノーツデータ移行ツールからの移行ツールもご用意！国産GWから移行ツールもご用意！（開発予定）
• (6)チャットボット機能と連携しますので、各種情報をリアルタイムにチャットで通知されます！
• ※今後も強く機能追加していきますので、御要望ください！

（導入数 Microsoft 365＋Google Workspace版含む）

説明動画

※下記の動画は、Google Workspace版のものを掲載中（後日差し替えします）

機能一覧

• ◎掲示板/回覧板機能：国産グループウェアーの様な機能を実現（入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・）
  →ガジェットにて提供の為、Workplace from Meta SNSページ内にグループを作成し、好きなグループに配置可能です。
• ◎入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、添付ファイル）→複数の入力フォームパターン作成可能
• ◎一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能（ガジェット毎に、表示一覧の列項目を設定できる！）
• ◎複数のカテゴリー（文書種別）を一元管理、一括表示機能（別管理でも可能）
• ◎投稿文書毎に公開範囲&アクセス権限設定が可能（掲示板投稿時にどの部署に公開するか？指定可能。グループアドレス指定可能）
• ◎入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
• ◎フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能（GUIで、フォームレイアウト作成が可能）→説明動画はこちら
  Newスマートフォンレイアウトも作成可
• ◎リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）
• ◎添付ファイル機能 → Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
• ◎ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
• ◎リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）
• ◎投稿の下書き機能 /自動保存機能
• ◎お気に入り機能（スター機能）/ What'sNewマーク機能
• ◎未読/既読管理機能（誰が見たか？見てないか？のチェックが可能）
• ◎未読件数表示（1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能）
• ◎未読文書の一覧表示時の色分け機能
• ◎文書のポップアップ表示（別ウィンドウ）/インサイド表示
• ◎未読メンバーへのメール送信機能（HTMLメール内に掲示板文書表示）
• ◎回覧板機能コメント機能（誰がコメント入れたか？入れていないか？が確認可能）
• ◎文書コメント機能（ツリー型のコメントが可能）
• ◎いいね！機能（文書にいいね！をつける事が可能 / 誰がいいね！したか確認可能）
• ◎公開日/公開終了日管理機能（公開日と終了日を指定することが可能）
• ◎全文検索機能（全文の文字検索が可能）
• ◎メールの中に、掲示板/回覧板を表示する機能：クイックビュー機能
• ◎メールにて公開お知らせ機能（自動にてメール配信）
• ◎Workplace from Meta SNSページのガジェットでのご提供
• ◎複数の掲示板を一括表示可能
• ◎掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧ガジェット）
• ◎開発中電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能）
• ◎開発中複数会社間共有機能（複数の会社でデータ連携が可能です）　※企業間連携または外部連携とも呼びます！
• ◎開発中アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
• ◎開発中データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）
• ◎アプリケーション仮想化機能（同じWorkplace from Meta 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能）
  →完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能　例：部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・
  →別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
• ◎掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しいイメージはこちら
• ◎文書一括アップデート機能
• ◎文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
• ◎多言語対応（日本語、英語、・・・20ヶ国語程度）※要望があり次第、多言語対応していきます。
• ◎ノーツ等の外部データのアップロード機能（ノーツのバージョン文書もアップロード可能）
• ◎NewCSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）
• ◎開発中掲示板/回覧板内の日付と他クラウド(Google Workspace/Microsoft 365..)カレンダー連携機能
• ◎New印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
• ◎NewIPアドレスによる利用制限　例:社内は使わせたいが、社外はNG
• ◎Newアップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限　例:pdf/jpgのみ
• ◎NewGoogle 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
• ◎New掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
• ◎New添付ファイルのプレビュー機能（Gmailなどで実現しているプレビュー機能）
• ◎New投稿者のメールアドレス・名前一括変更機能：ユーザー退職時などに利用可能
• ◎Newチャットでお知らせ機能（チャットボット連携）
• ◎Newスマートフォン&タブレット専用ビュー
• ※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
• ◎掲示板/回覧板データのAPI公開
• ◎入力フォームのマルチ言語対応
• ◎掲示板/回覧板投稿情報などのリアルタイム通知機能（Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ）
• ◎オフライン機能
• <ご参考>
  Workplace from Meta SNSの機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を活用して頂き、下記の内容が必要な時は、サテライトオフィスの掲示板/回覧板をご利用ください。(Workplace from Meta 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。）
• ◎ユーザー自身が未読/既読（色で区別）を確認したい！（未読文書のみ表示も可能）
• ◎文書を事前に登録しておきたい！（期日前投稿）
• ◎公開期間（From~To）を指定したい！
• ◎文書公開時にメールにてお知らせ配信したい！
• ◎投稿文書単位に権限をつけたい！
• ◎権限を詳細に付与したい！（新規、更新、削除、ダウンロードを許可するユーザーを掲示板別に権限設定）
• ◎管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい！
• ◎掲示板フォーム（レイアウト）を、自社オリジナルにカスタマイズしたい！
• ◎お気に入り機能が必要！
• ◎1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい！（全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・）
• ◎文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい！
• ◎印刷フォーマットをカスタマイズしたい！
• ◎回覧板機能を実現したい！
• ◎コメント登録時にメールにて通知をしたい！