特許申請番号:2019-114202/2021-147662

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特許申請番号:2019-114202

サテライトオフィス・来客管理/受付管理機能 for クラウドとは?

サテライトオフィス・来客管理/受付管理機能 for クラウド とは、社員の方が来客情報を登録すると、お客様に招待メール(QRコード)が送信されます。お客様は、受付端末でQRコードをスキャンする事で自動受付が完了、入退室の履歴を管理する事も可能です!

機能一覧

・来客登録(お客様会社情報、名前、連絡先情報)、来客一覧&検索
・お客様にQRコードまたは入館番号をメールにてお知らせ(メール内容もカスタマイズ可能)
・お客様が受付画面(iOS,Android,Windowsなどで動きます)にて、QRコードまたは入館番号を登録
 ※QRコードなどを忘れた場合は、総合受付呼出、社員名検索、組織から社員検索が可能
・来客受付時に簡単な設問アンケートも実施可能です。
・退館管理も可能
・来客一覧管理、入館管理、退館管理などのログ収集機能
・来客受付時に端末でお客様にメッセージ連絡も可能(例:A会議室でお待ちください。)
・来客時の社員への来客通知、メール+チャット+電話(要連携)にて可能
(New)チャットボット連携機能(来客情報をチャットボットで確認できます)
    →Google Workspace(GoogleChat) ⁄ Microsoft 365(Teams) ⁄ LINE WORKS/Slack上で動作可能
(New)受付ロボット連携(例:来客時にロボットが声で案内します。)→ロボットブラウザ連携
(New)デスクトップ通知(Windowsなどの右下にリアルタイム通知ポップアップがでます)
(New)GoogleカレンダーMicrosoft 365カレンダーから簡単登録機能(組織カレンダー経由)
(New)他システムから来客登録機能
(New)サテライトオフィス・シングルサインオン連携(Google Workspace 、Microsoft 365 、LINE WORKなど)

 
  • 受付画面
  • QRコード、受付番号で登録
  • 会社名や名前で登録
  • 担当者や部署名を検索して登録
  • 総合受付(オペレーター)による受付
  • 受付ロボット連携
  • 組織カレンダー連携
  • 来客管理
  • メッセージや通知メールのカスタマイズ機能
  • 来客予定、入退室状況を一覧表示
  • 招待メール送信機能
  • 受付完了時の通知機能
  • ダッシュボードのオペレーションログを表示

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

 

紹介動画

↓↓(音声あり動画)ロボホン連携デモ+タブレット&PCが話すデモ(40秒から音声でます)↓↓
 

提供価格

①無償提供(一部広告がでます!)
②有償提供(広告表示なし)1拠点1,000円/月(年契約)