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実際にGoogle Appsでは、どんなことができるのか?お歳暮・お中元年賀状発送管理機能

お中元、お歳暮、年賀状、暑中見舞いハガキなどの贈答品発送管理・受付管理が可能です。
お中元・お歳暮発送業務や礼状発送業務などに関するデータベース管理が可能です。
独自カスタマイズも容易 ⇒ビジネステンプレートとして無償公開

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お中元、お歳暮、年賀状、暑中見舞いハガキのデータベース管理機能

お歳暮、お中元などの贈答品発送名簿管理機能

  • 贈答品(お中元、お歳暮)、はがき(年賀状、暑中見舞い)を定期的に送るユーザー名簿を管理する事が可能です。
  • 当然、データベースの閲覧権限、変更権限、変更履歴、変更時のメール通知、インポート、エクスポートが可能です。
  • 独自の管理項目も簡単にカスタマイズが可能。

お中元、お歳暮発送依頼フォーム

  • 贈答品、はがき名簿から、今回発送予定の発送名簿を作成する事が可能です。また、今回特別に発送するユーザーや商品名や金額をフォームより登録する事が可能です。
  • 入力チェックなどを細かく行う場合や画像で商品を表示したい場合などは、拡張アンケート機能と連動する事で可能。

お中元、お歳暮受領受付管理+お礼状発送業務

  • お中元・お歳暮、年賀状・暑中見舞いなどの受領情報をデータベースにフォーム登録する事が可能。
  • お礼状の発送業務:礼状のステータスを管理する事が可能です。

データインポート、エクスポート、変更履歴、変更通知、アクセス権限

  • データベースの閲覧権限、変更権限、変更履歴、変更時のメール通知、インポート、エクスポートが可能です。
  • Excelにダウンロードする事により、部署別に金額集計したり、グラフなどで表示したりする事が可能です。
お歳暮・お中元年賀状発送管理機能

年に数回の作業(毎回大変な印象)なので、データベースに保存しておくと、便利かと思います。簡単で単純で、カスタマイズが容易なので、ビジネステンプレートを参考に各社にあったかたちで、構築してもらえればと思います。

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