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実際にGoogle Appsでは、どんなことができるのか?グループカレンダーが可能

カレンダー機能が利用可能です。カレンダーは、チーム(会社全体、部署、プロジェクト、友達)で共有したり、各カレンダーをブログなどに公開可能です。
サテライトオフィスプロジェクトでは、会社全体、プロジェクトのカレンダー共有や、会議室予約を、この機能で行っています。

グループカレンダーが可能Google AppsSync for MicrosoftOutlook情報はこちら

グループカレンダーが可能組織カレンダ → サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps

Google Apps/Google App Engine
導入支援Google Apps/Google App Engine導入支援
  • グループ共有のカレンダー機能が可能です。
  • グループ共有は誰でも自由に作成できるので、グループ毎、プロジェクト毎、部門毎、個人のみなど色々と共有が可能です。アクセス権も大丈夫です。
    ⇒ いつでもどこでも、メールの確認が可能です。最近流行のiPhoneでもメール処理可能。
  • AJAXにより、登録も非常に簡単です。是非、簡単さを体験ください。
    ⇒ 簡単なスケジュール登録ならば、1秒で可能です。
  • 実際のスケジュールが来た場合のアラート通知機能があります。
    ⇒ 自分の携帯にリマインドメールを送る事が可能です。
  • これにより、施設予約会議室予約を実現可能です。
  • 登録したカレンダーを、ブログなどの他のサイトに公開可能です。
    ⇒ 例えば、プロジェクトデータベースにカレンダーを表示可能。
  • ビューが、月、週、日、タスクなどビューの切り替えが可能です。
  • カレンダー内容のGoogle全文検索が可能です。
  • もちろん、携帯で参照が可能です。(まだ、登録はできないようです。)
  • カレンダーは、カレンダーボード毎にアクセス権の設定が可能です。(閲覧、更新権限が可能。また、一般に公開する事も可能です。これにより、カレンダーを色々な所に公開することが可能です。) 管理者機能で、ドメイン外のメンバーとの共有を制限させる事も可能です。
  • カレンダーを変更した時に、メールによる、メンバー通知が可能です。
  • 複数メンバーの空き時間をチェックし、同時にスケジュールを入れる事が可能です。また、その登録に対して、参加や辞退などのステータスを登録でき、登録状況などを、各メンバーにメールで自動連絡されます。

サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps

サテライトオフィス・組織&グループカレンダー for Google Apps とは、Google カレンダーのアドオンアプリケーションです。 組織やグループ別にメンバースケジュール一覧を表示可能です!!( ※カレンダーを公開する為には、各メンバーが自分のカレンダーの公開が必要になりますので、設定ください!! IE6は対象外)


提供方法
・SaaS型による無料提供!! (広告が表示される場合があります。)
・SaaS型による有料提供!! (広告が表示されません!)→サテライトオフィスからGoogle Apps購入ユーザーは無償
・各企業様向け、カスタマイズ&専用にて提供 (弊社にてカスタマイズして御社環境にインストール&運用)

※Google Apps Marketplace での提供しております。Google App Engine 上で稼働しております。

 

組織カレンダーの機能ダイジェスト

組織&グループ一覧の表示可能です。 (Google グループを作る事で、グループ一覧が表示されます。)
階層の組織&グループが表示可能です。(グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。)
非表示グループを設定する事が可能です。
カレンダー参照権限は、Google カレンダーに準拠していますので安心です!
組織&グループ内の表順序を変更可能です!
会議室やリソースを表示させる事も可能です。(Google Apps for businessの企業様向け)
共有カレンダーも一覧表示させる事が可能です。(各自が作成可能な追加カレンダーも表示可能)
企業外のメンバーも表示させる事が可能です。
会議などで複数メンバー出席の会議予約が可能(例:メンバー5人+会議室を同時に予約)

会議などで会議室の重複予約をNGにする事が可能
お気に入りメンバーを登録する事が可能です。(いつも見るメンバーの登録)
週ビューの他に、日ビューで見る事が可能です。
メール送信ボタンで、新規メール画面を開きます。
スケジュール詳細のポップアップ表示が可能です。

エンドユーザー公開前に管理者のみテストが可能です。

 

★★『サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps』専用ページはこちら★★

サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps


サテライト大学 for Google Apps クイックラーニング

Google Appsクイックラーニング:Google Appsの各機能を、短い動画でマニュアル作成しました。是非参考にしてみてもらえればと思います。

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