サテライトオフィス・会議室管理/在席管理/フリーアドレス管理/備品管理機能とは？

会議室の入室/退出管理、会議室の利用状況一覧、在席管理、会議室利用ログの取得、遠隔(受付スタッフ→会議室）に音声連絡、会議の終わる10前などに音声連絡、人感センサー/チャットBot連携（別途有償）、在席情報の表示と管理、またフリーアドレスの在席情報の表示と管理、備品の管理などが可能なサービスです！

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※サテライトオフィス・プライバシーポリシーはこちらになります。

説明動画

『会議室管理機能』のご紹介（音声なし/字幕あり）

『在席管理機能』のご紹介（音声なし/字幕あり）

『フリーアドレス管理機能』のご紹介（音声なし/字幕あり）

『備品管理機能』のご紹介（音声なし/字幕あり）

社内メンバー間で
こんな無駄が発生していませんか？

会議室とスケジュールの管理が異なり、作業効率が悪い

 

 

会議室の予約機能

各カレンダーと連携して会議室の予約ができます

Google Workspace

Microsoft 365

LINE WORKS

会議室が時間通りに開始・終了できておらず、効率的な会議室の利用ができていない

 

 

会議室の管理機能

各カレンダーや会議室にて会議室の利用状況を確認でき通知機能により時間管理もできます

Google、Microsoft、LINE
にて会議室の利用状況を確認可能

会議室のテレビ画面にて
会議室の利用状況を表示

会議開始前や会議終了の
通知機能あり

オフィス内で社内メンバーが中々つかまらず、コミュニケーションのロスが発生している

 

 

在席の管理機能

在席の管理が簡単にできて社内メンバー間での手軽に連絡可能

在席状況が「在席」「外出」
「会議中」「退社」など
ステータス表示されます

社内メンバーへ
メッセージの送信や受信

機能一覧

会議室管理機能

• ・Google Workspace / Microsoft 365 / LINE WORKS（各カレンダー）と連携可能
• ・Google Workspace / Microsoft 365 / LINE WORKS（カレンダー）連携なしでも利用可能です！
• ・会議室利用状況ステータス管理（一覧表示、明細表示）
• ・入室 / 退室管理機能（会議室利用予約、延長）
• ・遠隔（受付スタッフ ⇔ 会議室）にメッセージ&音声連絡が可能
• ・会議が終わる10分前（時間変更可能）/ 終了時 に音声通知が可能
• ・会議室利用ログ（CSVで取得）

在席管理機能

• ・在席状況ステータス管理（一覧表示、明細表示）
• ・在席ステータス変更
• ・メンバーメッセージ送信/受信

New
フリーアドレス機能：共有デスクに自由に場所を確保

• ・座席の利用登録が可能（事前登録も可能）
• ・フロアマップにリアルタイムに在席情報を表示
• ・ユーザーの在席情報を検索

New備品管理機能機能

• ・Google Workspace / Microsoft 365 / LINE WORKS（各カレンダー）と連携可能　
• ・Google Workspace / Microsoft 365 / LINE WORKS（カレンダー）連携なしでも利用可能です！
• ・備品（リソース）利用状況ステータス管理（一覧表示、明細表示）
• ・貸出 / 返却管理機能（利用予約、延長）

共通

• ・スマートフォン、大型テレビで表示可能です！（表示デザインも変更可）
• ・Newチャットボット連携機能（チャットで、入室 / 退室 / 予約 / 状況確認 / 状況変化時の通知機能）
  →Google Workspace(GoogleChat) / Microsoft 365(Teams) / LINE WORKS / Slack上で動作可能
• ・Newロボット連携（例：会議室でロボットがお話します！例：お茶を運びますので、お待ちください！）→ロボットブラウザ連携
• ・Newデスクトップ通知（Windowsなどの右下にリアルタイム通知ポップアップがでます）
• ・人感センサー/着座センサー連携（別途有償オプション）

※サテライトオフィス・プライバシーポリシーはこちらになります。