Microsoft 365 を使ってテレワーク
@Exchange Online では、ブラウザ(=クラウド)でメールが処理できます!(データはクラウド側に保存)
Microsoft 365のメールはExchangeメールのクラウド版です。今までの企業ドメインを利用できます。
メールデータも全てクラウドで管理されます。専用のデータセンターは東日本、西日本の2箇所にあり利用契約の準拠法も日本になります。迷惑メール対策+ウィルスメール対策もしてくれます。ブラウザだけでなくOutlookアプリケーションからも利用可能です。スマートフォン用のOutlookアプリもありますので、デバイス・場所を問わずメールチェック可能です!
A予定表画面でスケジュール管理と施設予約が可能です!
Microsoft 365予定表は、自分のスケジュール管理と共有施設(会議室など)の予約管理が可能です。
自分のカレンダーも複数種類作成でき、カレンダー共有もできるので、他のメンバーのカレンダーの閲覧や編集などの権限付与も可能です。社外メンバーとのスケジュール共有も、権限付与すれば可能です!
Bクラウドで会社のファイルサーバーが実現可能です!
OneDrie for Business(個人ドライブ)、 SharePoint(組織ドライブ) にて、会社の全てのファイルサーバーを運用可能です。容量はOneDrive for Business がユーザーごとに1TB、SharePointが全体で1TB + ユーザー数 x 10GBです。クラウドのデータはブラウザまたはローカルに同期して、保存・編集が可能です。変更履歴も保存され過去バージョンの復元も可能です。
COffice OnlineでブラウザからExcel、Word、PowerPoint、OneNoteを直接操作可能!
ブラウザから利用できるExcel、Word、PowerPoint、OneNote がOffice Onlineです。IE、EdgeはもちろんChrome、Safari、FireFoxなどブラウザ種類を問わず利用可能です。
PCインストール版Officeとの互換性も100%です。ちょっとした修正はOffice Onlineで行い、じっくり編集したい場合はインストール版Officeでといったことも可能です。同時編集も可能ですので、複数人で同じエクセルファイルを開きながらセル単位に個別編集するといった便利な使い方もできます。
Dチャット&テレビ会議が可能!
チャット、テレビ会議はTeamsを利用します。チャットの履歴管理、テレビ会議のレコーディング、画面共有なども可能です。テレビ会議は社外のユーザーもサインイン不要で参加可能です。(URLをクリックして参加)テレワークには、チャット&テレビ会議は必須アイテムですので、是非ご利用ください!
ETeamsで社内チャット&社内SNSも実現できます!
Teamsのコラボレーション機能で社内クローズドなチャットやSNSが利用可能です!チームをつくり、そこに情報を投稿することでチームメンバー全員で情報をシェアできます。組織間の情報共有が弱い場合に、是非ご利用ください!風通しの良い組織風土になるかと思います!チャット内で、掲示板(Wiki)やファイル管理も可能です。