サテライトオフィス

Workplace by facebookで利用可能な、クラウド版ドキュメント管理機能(ワークフロー付)

Workplace by facebook PLATINUM CERTIFIED PARTNER

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebook

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebook
ビジネス版Workplace by facebook

サテライトオフィス・
ドキュメント管理
for Workplace by facebook

ドキュメント管理をインストールする!
ノーツからの移行ツールもご用意!
(管理者向け)無償版お試しインストール

ドキュメント管理を
インストールする!
ノーツからの移行ツールもご用意!
(管理者向け)無償版お試しインストール

ホームページ作成中!

 

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebook』とは、Workplace by facebookとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。
(1)Workplace by facebookと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
(2)Workplace by facebook上で運用が可能(Workplace by facebookのガジェットで提供)
(3)多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。
(4)バージョン管理、アクセス管理、公開日管理、リッチテキスト、全文検索、未読/既読管理、ビュー&フォーム&ショートカットリンク・・ 
(5)ノーツからの移行ツールもご用意! + Workplace by facebookデータの移行ツールもご用意!
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
(導入社数 Office365版含む)

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebook は、G Suite Marketplaceから簡単に追加可能です。
Google App Engineで構築しています。欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

提供方法 
①SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →Workplace by facebook自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

②SaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版①になります。②の方は直接ご連絡ください。

※1ドメイン1000レコードまでの制限をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要
       →追加レコード費用:1000レコードまで無償、1000〜5000レコードまで月額2500円、その後5000レコード単位に月額2500円

マニュアル
ドキュメント管理機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら!! 
フォ−ムテンプレートはこちら!
Workplace by facebookに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら!!
サテライトオフィス・シングルサインオン

Workplace by facebook シングルサインオン機能(セキュリティー強化可能)

 
Google Apps Marketplace系アドオンページ一覧
 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:Workplace by facebook と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ドキュメント管理機能ダイジェスト

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式等)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、
 入力マスター管理機能、添付ファイル)→無制限に作成可能  ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付
(New)入力フォーム作成ビルダー(入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定できる!)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
(New)お気に入り&スター機能
(New)いいね!機能
(New)What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
(開発中)複数会社間共有機能(複数の会社でデータ連携が可能です) ※企業間連携または外部連携とも呼びます!
・入力マスター管理機能
アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
 ※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更(改訂)、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存、それ以上要相談
未読/既読管理機能
(New)一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョンjヌ理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等)
 ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能
 ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能
 ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能
 ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能(ワークフロー時)
・社内掲示板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)→掲示板/回覧板機能にて
・回覧板機能(メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能)→掲示板/回覧板機能にて
(New)ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能(文書ダイジェスト表示一覧ガジェット)
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
(New)システムメール文書個別カスタマイズ機能
(New)アプリケーション仮想化機能(同じG Suite 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能)
→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
ノーツ等の外部データのアップロード機能 (ノーツのバージョン文書もアップロード可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・)
・Googleサイトのガジェットでのご提供
(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー連携機能>
(New)Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能!
(New)基幹系システム連携EDIツール
(New)スマートフォン専用ビュー
(New)ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら
(New)ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス(難しいフォームの作成は是非お声がけください!)
(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
(New)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(New)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ドキュメント管理データのバックアップツール(HTMLにてバックアップ)
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
(New)カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション(対象のお客様はご連絡ください!)
(New)管理者向け:アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロや外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
(開発中)ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能(各種ログ)
(開発中)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携(有償:1ユーザー100円)
(開発中)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携(有償:1ユーザー100円)

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)

・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能


  • 全文検索、詳細検索が可能/フォルダー毎にビュー機能を実現/公開フォルダーラベル機能を実現全文検索、詳細検索が可能
    フォルダー毎にビュー機能を実現
    公開フォルダーラベル機能を実現
  • 文書間シュートカットリンクが可能/文書内に添付ファイルアイコンを表示/各種フィールドが可能リッチテキストも可能文書間シュートカットリンクが可能
    文書内に添付ファイルアイコンを表示
    各種フィールドが可能リッチテキストも可能
  • 文書公開認証機能、ワークフロー機能/バージョン管理、公開期間管理文書公開認証機能、ワークフロー機能
    バージョン管理、公開期間管理
  • スマートデバイスでも利用可能/入力フォームも自由作成スマートデバイスでも利用可能
    入力フォームも自由作成
  • 権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能権限設定もフォルダー毎に、閲覧、新規、更新、削除、ダウンロードなど細かく制御可能
  • Notesからの移行ツールをご用意!/Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能Notesからの移行ツールをご用意!
    Notesの様に、システム内に複数のDBの作成が可能

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※詳しいサテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebookの利用マニュアルはこちら

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※詳しいサテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebookの利用マニュアルはこちら

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for G Suite』とは?

『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for G Suite』とは、G Suiteとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。①G Suiteと同じ環境で動くドキュメント管理機能(クラウド上で稼働するドキュメント管理機能でPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②Google サイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)③多種多様な高度なドキュメント管理機能(ワークフロー内蔵)が可能。 ④ノーツから移行ツールもご用意!

ドキュメントのバージョン管理は可能ですか? ワークフロー機能はありますか?

可能です。バージョン管理+改訂の為のアクセス権限や改訂理由などの管理が可能です。また、ワークフロー機能内蔵の為、社内公開ドキュメントをワークフローで承認し、公開する事が可能です。

ノーツデータを移管できますか?

可能です!!ノーツのデータを当システムに一括インポートが可能です。ビュー機能、文書のバージョン機能、ショートカット機能、リッチテキスト内容、リッチテキスト内ファイル添付機能、ショートカットリンク、リッチテキスト内添付ファイルアイコン表示機能なども、すべて移管が可能です。

自社オリジナルなルールの設定は可能か?

可能です。文書のアクセス権限は、新規作成、変更権限、削除権限、閲覧権限、ダウンロード権限など細かく指定が可能です。

閲覧ログ、ダウンロードログの取得が可能ですか?

可能です!!誰が見たか?のログ、誰が新規作成、変更、削除、ダウンロードなどのログの取得が可能です。

ノーツ以外のグループウェアーからの移行も可能ですか?

ご要望ください!!代表的なグループウェアーからの移行ツールを開発したいと思います。

その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいサテライトオフィス・ドキュメント管理 for Workplace by facebookの利用マニュアルはこちら

サテライトオフィス・シングルサインオン

Workplace by facebook シングルサインオン機能(セキュリティー強化可能)

 

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