『サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Google Workspace』とは

『サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー for Google Workspace』とは、電子帳簿保存法に対応したクラウドのファイルサーバーとなります。データはGoogleのインフラ（Google Cloud Platform）でセキュアに保存されます。GoogleドライブやGmailの添付ファイルを直接アップロードすることも可能です。タイムスタンプ対応、各種詳細検索機能、削除禁止機能、改ざん防止機能、操作ログ機能、全文検索機能など、電子帳簿保存法で必要な機能を実装しております。

JIIMA認証

サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバーは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）認証製品です。

（導入社数は近日公開予定）

電子帳簿保存法ファイルサーバーに対応する文書の種類

• ・電子帳簿保存法ファイルサーバーでは電子取引で授受されるデータの保存、閲覧、検索、訂正、削除（論理削除）を行います。
• ・保存期間に制限はなく、税法上の法定期間（7年間、または７年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合はその控除期間中最長10年間）を超えて保存できます。

「電子帳簿保存法の概要」

• ・電子帳簿保存法の概要については電子帳簿保存法の概要|国税庁をご確認ください

説明動画

初期セットアップ動画（音声あり）

機能一覧

• 【ファイルサーバーの機能】
• ◎ファイルはクラウド上(Google Cloud Platform)にセキュアに保存
• ◎電子帳簿保存法に対応した条件検索機能「取引先」「取引コード」「取引日」「取引金額」
• ◎追加検索機能：「カテゴリー」「検索キーワード」「フォルダー」「管理タグ」でより詳細な検索が可能
• ◎改ざん防止＝削除禁止機能　※削除権限はシステム管理者により設定
• ◎タイムスタンプ機能
• ◎添付ファイル内も含めた全文検索機能
• ◎ファイルを まとめてアップロード（例：関連する複数の領収書をまとめて保存）
• ◎Gmail連携：Gmailの画面上から直接ファイルのアップロード可能
• ◎Googleドライブ連携：Googleドライブに保存されたファイルをアップロード可能
• ◎文書の「属性情報」「ファイルの詳細情報」を閲覧することが可能
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• 【システム管理者向け機能】
• ◎ファイルサーバー利用ユーザーの管理
• ◎全文書の検索と一覧表示が可能
• ◎フォルダの作成と管理　※階層化フォルダー作成可能
• ◎フォルダ毎の権限管理：参照権限、アップロード権限、ダウンロード権限、削除権限、下位フォルダー作成/削除権限
• ◎ファイル作成/削除時、メール通知機能（フォルダー毎に設定可）
• ◎カテゴリー管理機能
• ◎オペレーションログ機能（参照、アップロード、更新、削除など）、ログのCSVダウンロード
• ◎ユーザーのデータ削除禁止の設定
• ◎ファイルのWEBでのプレビュー機能