サテライトオフィス

ビジネス版LINE(LINE WORKS)クラウド版ワークフロー機能

LINE WORKS PLATINUM CERTIFIED PARTNER

サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS

サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
ビジネス版LINE(LINE WORKS)

サテライトオフィス・
ワークフロー
for LINE WORKS

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(管理者向け)30日お試し利用/お問い合わせ

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(New)LINE WORKS のチャットボット対応しました!承認依頼がチャットで届き、スマフォでも承認可能です!

『サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS 』とは、ビジネス版LINE(LINE WORKS )とシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
①クラウド環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働し、PC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)
②LINE WORKS ホーム上で運用が可能(ホーム機能のガジェットで提供)
Bワークフローの専用チャットボット経由で、ワークフローの各種通知をチャットで連絡(スマートフォンでも即対応可)
③多種多様な高度なワークフローが可能!条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です! 今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
(導入社数 Office365版G Suite版含む)

提供方法 ①SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

②SaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版①になります。②の方は直接ご連絡ください。

※データ保存期間制限(1年間まで無償)をつけました。追加コストで拡張可能です。

追加期間費用:1年間まで無償、2年間保存の場合の追加費用:1アカウント月額10円増し、それ以上1年追加で10円/月

例:4年保存は、30円/月

マニュアル
ワークフロー機能の設定マニュアル&利用者マニュアル
管理者マニュアルはこちら!!
G Suiteに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら!!
サテライトオフィス・シングルサインオン

LINE WORKS シングルサインオン機能(セキュリティー強化可能)

 

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ワークフロー機能ダイジェスト

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能です)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。)
(New)ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます。)
・承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
(New)文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
代理承認機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
(New)代理申請機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
(New)自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)
飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする!)
(New)催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能)
(New)開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能)
印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・)
・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
(New)重複申請禁止機能
(New)全文検索機能
・管理者によるCSVダウンロード
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)
リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能
→自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
他のワークフローからのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
・LINE WORKS ホーム内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
(New) チャット画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイック承認機能
(New) 集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能
(New)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能
サテライトオフィス・シングルサインオンとの連携
・ワークフロー内の日付とLINE WORKS カレンダー連携機能(次フェーズ開発)
・基幹系システム連携EDIツール
(New) ワークフローひな形テンプレート(50個以上)→詳しイメージはこちら
(New) ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)
(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
(New)アプリケーション仮想化機能(複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)
(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
(開発中)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
(New)添付ファイルのプレビュー機能
・サンプルソースコードサイトはこちら!
・Q&Aサイトはこちら!
・入力フォームテンプレートサイトはこちら!
(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロや外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)サテライトオフィス・クラウドCRM機能との連携機能(クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス)
(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能
・スター(お気に入り)機能

  • LINE WORKS ホーム上で利用が可能です。
  • 複雑な入力フォームも実現可能(交通費精算・・)
  • 自動計算、捺印なども可能です。
  • 稟議書&報告書でも利用可能です。
  • メール画面でも申請内容を確認し、承認可能です。
  • スマートデバイスでも利用可能です。

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

※入力フォームのフォーム作成ビルダーの操作動画(音声あり!)

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS の利用マニュアルはこちら!!

『サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS』とは?

『サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS』とは、LINE WORKSとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。①LINE WORKSと同じく、クラウド環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能) ②LINE WORKSホーム上で運用が可能(LINE WORKSホームのChrome拡張+ガジェットで提供) ③多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!

条件分岐は可能ですか?

可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です!

コメントやディスカッション機能が可能ですか?

可能です!!承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能(質問やQ&A機能)も装備しております。

添付ファイルはどこに保存されますか?

クラウドに保存されます!クラウド上のデータベース内に格納されます!申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。

ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か?

可能です!!フィールド毎に、誰がみれるか?見れないか? 誰が編集できるか?できないか?のコントロールが可能です。

代理承認やグループ承認などは可能か?

可能です!!承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ!などのグループ承認が可能です!

ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか?

可能です!!例えば、仮払い申請を行い!後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です!

その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望くださいませ!ご要望フォーム

※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS の利用マニュアルはこちら

サテライトオフィス・シングルサインオン

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