サテライトオフィス Google Apps

Google Apps(グーグルアップス)で利用可能な、クラウド版ワークフロー機能

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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps ワークフロー機能をインストールする!(管理者向け)無償版

※アプリケーションは、限定メンバーでの評価&事前テストが可能です!
※スマートフォン専用ビューで利用可能になりました!

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
@GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)AGoogleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)B多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!  今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!
 (導入社数  Office365版含む )

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsは、Google Apps Marketplaceから簡単に追加可能です。Google App Engineで構築しています。
欲しい機能がありましたら、お気軽にご連絡ください!

提供方法 @SaaS型による無料提供!!(広告が表示あり。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり・サポートなし

 →GoogleApps自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)

ASaaS型による有料提供!!(100円/月/人→各種キャンペーンあり!お問合せください!

     ※上記のホームページ上のインストールURLは、無償版@になります。Aの方は直接ご連絡ください。

※データ保存期間制限(1年間まで無償)をつけました。追加コストで拡張可能です。サテライト顧客でも費用必要
       →追加期間費用:1年間まで無償、2年間保存の場合の追加費用:1アカウント月額10円増し、それ以上1年追加で10円/月 
         例:4年保存は、30円/月

サテライトオフィス・組織アドレス帳

ログイン制限、組織管理・シングルサインオン機能も無償提供中

マニュアル

ワークフロー機能の設定マニュアル&利用者マニュアル・
管理者マニュアルはこちら! Q&Aサイトはこちら!
サンプルソースコードはこちら!  フォ−ムテンプレートはこちら!

テクニック集

Google Appsに関する利用テクニック集は、こちら!
サテライト大学・クイックラーニング for Google Apps

ツイッター

Google Appsに関する、サテライトオフィスのツイッターはこちら!!
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ワークフロー機能をインストールする!(管理者向け)無償版

※利用約款は、閲覧後申込ください! 利用約款はこちら
※ご注意:Google Apps と同様に、AJAX(JavaScript)という技術を多用しており、ブラウザは最新バージョンを推奨!(IE6,7,8は未対応)

ワークフロー機能ダイジェスト

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能です)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。)
(New)ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声なし)
(New)承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
(New)承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます。)
・承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
(New)文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
代理承認機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
(New)代理申請機能(代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
(New)自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)

飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする!)

(New)催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能)
(New)開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能)

印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可!
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・)
・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能

(New)重複申請禁止機能

(New)全文検索機能

・管理者によるCSVダウンロード
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)  
リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)

・社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能

  →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
他のワークフローからのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
・Googleサイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)

(New) メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイックメール承認機能

(New) 集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)

・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能 ※次フェーズ拡張
(New)印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能
(New)アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能

〇組織情報のサテライトオフィス・シングルサインオン(詳細はこちら)との連携※次フェーズ:現在はCSV連携にて可能

・マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)※有償版のみ

・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー連携機能

・基幹系システム連携EDIツール

(New) ワークフローひな形テンプレート(50個以上)詳しイメージはこちら

(New) ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)

(New)多言語対応(日本語、英語、・・・)※要望があり次第、多言語対応していきます。
(New)アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Apps 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)
(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG 
(開発中)アップロードファイル:添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)
(New)ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
(New)添付ファイルのプレビュー機能(Gmailなどで実現しているプレビュー機能)
サンプルソースコードサイトはこちら!
Q&Aサイトはこちら!
入力フォームテンプレートサイトはこちら!
(New)ワークフローAPI公開 ※Google Apps Script や外部システムからワークフローデータをコントール可能です!
(開発中)サテライトオフィス・クラウドCRM機能との連携機能(クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス)
(New)Office365 に移管する場合の対策(Office365 に移管しても、ワークフローデータの参照可能)
(New)
スマートフォン&タブレット専用ビュー →ご利用イメージはこちら  
(開発中)ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能(各種ログ)

 

※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)

・入力フォームのマルチ言語対応
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能(Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ)
・オフライン機能
・スター(お気に入り)機能

 

Googleサイト上で利用が可能です。

複雑な入力フォームも実現可能(交通費精算・・)

自動計算、捺印なども可能です。

稟議書&報告書でも利用可能です。

メール画面でも申請内容を確認し、承認可能です。

スマートデバイスでも利用可能です。

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら


※↑スクロールしてみてください! 大画面で見たい場合はこちら

 

※入力フォームのフォーム作成ビルダーの操作動画(音声あり!)

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

ワークフロー機能をインストールする!(管理者向け)無償版
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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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メンバーの方の利用方法

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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GoogleAppsシステム管理者の方のインストール方法

※ぼやけている方は、高画質に変更してみてください!→YouTube見れない方はこちら

※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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5分間セットアップデモ(音声付き動画)

↑インストールから稼働までを5分で実演! ※上記の動画は、音声付きです。YouTube見れない方はこちら

 

※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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Q&A

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは?

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps』とは、Google Appsとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。@GoogleAppsと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能) AGoogleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供) B多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!

条件分岐は可能ですか?

可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です!

コメントやディスカッション機能が可能ですか?

可能です!!承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能(質問やQ&A機能)も装備しております。

添付ファイルはどこに保存されますか?

クラウドに保存されます!Google App Engine上のデータベース内に格納されます!申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。

ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か?

可能です!!フィールド毎に、誰がみれるか?見れないか? 誰が編集できるか?できないか?のコントロールが可能です。

代理承認やグループ承認などは可能か?

可能です!!承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ!などのグループ承認が可能です!

ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか?

可能です!!例えば、仮払い申請を行い!後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です!

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※利用約款は必ず、閲覧後申込ください!利用約款はこちら
※詳しいサテライトオフィス・ワークフロー for Google Appsの利用マニュアルはこちら

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