サテライトオフィス

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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

Google Workspaceで利用可能な、
クラウド版ワークフロー機能
サテライトオフィス・
ワークフローfor Google Workspace

特許第7250261号/特許申請番号:2018-131213/2022-166896/2022-123232

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『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace』とは

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。
①Google Workspaceと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能)②Googleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供)③多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です! ④ワークフローの専用チャットボット経由で、ワークフローの各種通知をチャットで連絡可能
今後も強く機能追加していきますので、御要望ください!

(導入社数 Microsoft 365版含む)

画面イメージ詳しい機能一覧はこちら

  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • Googleサイトで利用可能Googleサイトで利用可能
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 複雑な承認も可能複雑な承認も可能
  • コメントディスカッション機能コメントディスカッション機能
  • ファイル添付機能ファイル添付機能
  • ビューアービューアー
  • 印刷フォーム作成機能印刷フォーム作成機能
  • 多種多様な申請書多種多様な申請書
  • クイックビュークイックビュー
  • bot対応bot対応
  • フォーム教育機関ビルダーフォーム教育機関ビルダー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 全文検索、エクスポオート全文検索、エクスポオート
  • 参照用マスター機能参照用マスター機能
  • オペレーションログオペレーションログ
  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • Googleサイトで利用可能Googleサイトで利用可能
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 複雑な承認も可能複雑な承認も可能
  • コメントディスカッション機能コメントディスカッション機能
  • ファイル添付機能ファイル添付機能
  • ビューアービューアー
  • 印刷フォーム作成機能印刷フォーム作成機能
  • 多種多様な申請書多種多様な申請書
  • クイックビュークイックビュー
  • bot対応bot対応
  • フォーム教育機関ビルダーフォーム教育機関ビルダー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 全文検索、エクスポオート全文検索、エクスポオート
  • 参照用マスター機能参照用マスター機能
  • オペレーションログオペレーションログ
  • ガジェットで提供ガジェットで提供
  • Googleサイトで利用可能Googleサイトで利用可能
  • ユーザーガジェットユーザーガジェット
  • 複雑な承認も可能複雑な承認も可能
  • コメントディスカッション機能コメントディスカッション機能
  • ファイル添付機能ファイル添付機能
  • ビューアービューアー
  • 印刷フォーム作成機能印刷フォーム作成機能
  • 多種多様な申請書多種多様な申請書
  • クイックビュークイックビュー
  • bot対応bot対応
  • フォーム教育機関ビルダーフォーム教育機関ビルダー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • スマートフォンビュースマートフォンビュー
  • 全文検索、エクスポオート全文検索、エクスポオート
  • 参照用マスター機能参照用マスター機能
  • オペレーションログオペレーションログ

説明PDF

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ワークフローテンプレートのご紹介

機能一覧

  • ◎ワークフロー画面設計機能(複数フォーマットのワークフローが構築可能)
  • ◎入力フォームパーツ(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)→フィールド数@無制限に設置可能 ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付可能です。
  • 開発中入力フォームパーツ②(スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能(Excel、Word、PPTを自動変換)、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、Google カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール)
  • ◎ワークフロー画面レイアウトビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)※デモ動画こちら(音声なし)
  • Newスマートフォン画面もレイアウト可 ※デモ動画こちら
  • NewExcelで画面レイアウトも作成可能(Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能)※デモ動画こちら
  • ◎承認ルート作成ビルダー(ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら(音声あり)
  • New条件分岐作成ビルダー(ワークフローの承認ルートの条件分岐をGUIで作成する事が可能)※デモ動画はこちら
  • ◎承認グループ情報の管理(承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に!)
  • ◎申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
  • ◎承認・決裁・否認・差戻し機能・再申請機能
  • ◎ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます。)
  • ◎承認時のコメント追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
  • ◎一括承認機能(申請一覧画面から複数または全部にチェックいれて一括承認が可能)
  • ◎ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
  • ◎入力チェック機能(数字のみか?、ひらがな、カナ、文字数、必須/任意)
  • ◎文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
  • 条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
  • ◎数字等の合計金額自動計算機能
  • 印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
  • 選択項目マスター(参照マスター)機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)※標準1万レコードまで!有償で追加可能
  • 代理承認機能(代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
  • 代理申請機能(代理メンバーが一時的に申請行為が可能)
  • グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
  • 自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)
  • 飛越承認機能(例:課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする)
  • 兼務機能(利用者が複数部署や役職を兼務することが可能)
  • ◎催促メール通知機能(一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能)
  • ◎開封通知機能(特定の人がワークフローの内容を参照した際にメールで教えてもらう機能)
  • ◎添付ファイルの添付機能(複数ファイルOK)→Newドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで複数可
  • ◎コピー新規機能、再申請機能
  • ◎重複申請禁止機能
  • ◎申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 (商品コードなどの任意の採番も可能)
  • リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
  • ◎ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
  • ◎下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
  • ◎承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
  • ◎社員ID→社員情報自動セット機能  ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
  • ◎全文検索機能
  • ◎管理者によるCSVデータダウンロード
  • ◎申請書作成時、自動セット機能 →自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
  • 他のワークフローからのデータ引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算)
  • ◎Googleサイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
  • ◎メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイックメール承認機能
  • ◎集計機能(マスター加減算機能。例:毎月の申請額の集計、予算管理)
  • ◎承認件数ダイジェストガジェットの提供
  • ◎Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能 ※次フェーズ拡張
  • ◎印刷フォーム設計機能(自由に印刷教育機関が作成可能)※複数の印刷フォームが作成可能
  • New印刷フォームのExcelでの設計ビルダー機能
  • ◎システムメール文書個別カスタマイズ機能(フォーム雛形毎にも設定可能)
  • ◎クセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)※1年間保存
  • Newユーザーマスターのバッチ同期機能(Google Workspace ユーザーマスターを取込可能)
  • シングルサインオン(詳細はこちら)との連携(組織情報、ユーザー情報連携)
  • ◎マルチドメイン対応(複数のドメインでも利用可)
  • ◎ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
  • ◎基幹系システム連携EDIツール
  • ◎ワークフローひな形テンプレート(100個以上)→イメージ
  • ◎ワークフロー有料作成支援サービス(難しいワークフローの作成は是非お声がけください!)
  • ◎多言語対応(日本語、英語、欧州系言語、東南アジア系言語.....)※要望があり次第、多言語対応していきます。
  • ◎アプリケーション仮想化機能(同じGoogle Workspace 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)
  • ◎ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
  • ◎添付ファイルのプレビュー機能(Googleドライブ@プレビュー機能+Microsoft365@プレビュー機能)
  • New添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限/投稿制限/ダウンロード制限機能
  • New添付ファイルの拡張子によるアップロード制限/ダウンロード制限機能
  • NewデータのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • New電子帳簿保存法対応済(検索、タイムスタンプ、削除禁止) 申請中JIIMA認証は申請中
  • NewワークフローAPI公開中 ※GAS や外部システムからワークフローデータをコントール可能
  • ◎Microsoft 365 に移管する場合の対策(Microsoft 365 に移管しても、ワークフローデータの参照可能)
  • スマートフォン&タブレット専用ビュー →ご利用イメージ
  • チャットボット連携:各種通知がチャットで連絡が飛びます
  • New交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,
    Kitaca,SUGOCA・・)
  • Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携(有償:1ユーザー120円)
  • Newゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」ゼンリン地図API連携(有償:1ユーザー100円)
  • ◎サンプルソースコード公開サイトはこちら
  • ◎Q&Aサイトはこちら!
  • 開発中Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語)

Q&A

『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace』とは?
『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローになります。①Google Workspaceと同じ環境で動くワークフロー(クラウド上で稼働するワークフローでPC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能) ②Googleサイト上で運用が可能(Googleサイトのガジェットで提供) ③多種多様な高度なワークフローが可能(条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など、複雑なワークフロー機能も実現可能です!
条件分岐は可能ですか?
可能です。金額による条件分岐や、選択項目による条件分岐による、ルート申請の制御などが可能です!
コメントやディスカッション機能が可能ですか?
可能です!!承認や否認する場合のコメント機能や、承認前のメンバーとのディスカッション機能(質問やQ&A機能)も装備しております。
添付ファイルはどこに保存されますか?
クラウドに保存されます!Google App Engine上のデータベース内に格納されます!申請や承認者などのアクセス権限のあるメンバーのみ、参照できるようになっています。
ノーツやその他グループウェアーの様に、内容を項目毎に閲覧権限、編集権限は可能か?
可能です!!フィールド毎に、誰がみれるか?見れないか? 誰が編集できるか?できないか?のコントロールが可能です。
代理承認やグループ承認などは可能か?
可能です!!承認者が休暇などの場合は、代理メンバーに承認行為を委任する事が可能です。また、申請フローのなかで、誰か1人が承認したら次へ、全員が承認したら次へ!などのグループ承認が可能です!
ワークフロー間の内容引き継ぎは可能ですか?
可能です!!例えば、仮払い申請を行い!後日、交通費申請を行うなどの、前のワークフロー結果をもとに、Newワークフローの項目を自動セットする事や、自動計算する事が可能です!
インストール

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篠崎愛篠崎愛
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