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サテライト・FAX Google AppsからFAX送受信
Google Appsのメールを利用して、FAXの送受信が可能です。お客様からのFAXはメールで受信できます。
また、FAXを送りたい時は、メール送信(または、WEB画面から登録)する事で、FAXを送る事が可能です。
また、送受信ログは、Googleスプレッドシートに保存され、データは保存可能です。
FAX関する作業のコスト削減に効果があります。
Google AppsでFAX送信&受信アプリ
ソフトウェア無償・別途FAXサービス有料
(サービス名:サテライト・FAX)
注意:提供アプリケーションとは別に、FAXサービス会社との契約が必要(有料)
各社FAXサービスによって多少できる内容が違いますので、詳細はお問合せください!
機能(各社FAXサービスも含めた機能)
- 取引先&お客様からのFAXは、メールで受信が可能です。
(メールの添付ファイルにTIFFやPDFファイルとして閲覧可能です。) - FAXの送信は、メールの本文や添付ファイルを利用して、送信する事が可能です。
- 受信FAXを、各担当者への振分けが可能です。
(事前に取引先アドレス帳を整備しておく事で、各担当に振分けを行います。) - FAX送信、FAX受信のログを出力する事が可能です。(グーグルスプレッドシートに保管します。)
⇒ 送受信ログをExcelにダンロードすることで、部門別のFAX件数やユーザー別のFAX件数など分析が可能です。 - FAX送信時の認証を行います。(組織情報で認証を行います。)
- FAX送受信データの保管が可能です。
- 当然、Google Appsのメールで送受信が可能なので、外出先&出張先でも送受信が可能です。
- GoogleSiteにFAX状況一覧も表示可能です。
- 携帯でFAX内容を確認する事も可能です。(次期バージョンで予定)
- FAXを受信した時に、パソコン上にお知らせメッセージを表示可能です。
FAXサービス会社一覧
- FAXサービス対応会社に関しては、弊社までお問合せください!
用意して頂く物
- FAXサービス会社との契約が必要
- Winodowsパソコン(・Net2.0のインストールが必要)
⇒ シングルサインオンサーバーや回覧板機能、タイムカードで利用するパソコンと共有は可能サテライトオフィス
メンバーがインストールやセッティングも支援しますので、お気軽にご連絡ください!
サポート条件
- Google Appsを導入している方
- 弊社経由でFAXサービスに申し込まれた方
サテライトFAXのソリューションは、会社のFAX機を無くしたい!という思いから立ち上げました。
また多店舗展開されている会社様にも非常に有効かと思います。FAXに関する作業や業務が自動化できるので、コスト削減が可能です。FAXを利用したアイデアがありましたら是非、一緒にできればと思います。
※また、別でFAXを利用した開発依頼があれば、ご連絡ください!