サテライトオフィス・カレンダー外部共有

今サービスは、2016/10/末　終了になります！
Google AppsとOffice365間でカレンダーを共有できる！
社外の相手でもかんたんにカレンダー共有！

Google Appsで開始する（無料）

Office365で開始する（無料）

今なら500社まで無料提供中

サービス概要

自分のGoogle Apps カレンダー、Office365 カレンダー上に、許可された社外の
Google Apps&Office365 カレンダーの予定を表示できるようになるサービスです。

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まずは、500社無償提供です！お早めに申込みお願いします！

利用シーン

グループ会社のメンバー間で

グループ会社間で利用しているサービスが異なる場合でも、お互いに公開設定を行うだけでスケジュールが表示されるようになります。

他社との共同プロジェクトで

他社メンバーとのスケジュール調整が簡単になります。
プロジェクトが終了したら、公開設定を削除するだけで表示されなくなりますので、期間限定のプロジェクトにも柔軟に対応できます。

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利用メリット

利用前

●打合せの時間調整は、電話やメールでお互いの予定を確認。何度も面倒なやり取りが発生。

利用後

●自分のカレンダー上に相手の予定が表示されるので空き時間が一目で分かる。

Google Apps利用規約

Office365利用規約

マニュアル

管理者向け

初期設定（Google Appsを利用している場合）: Google Appsでの事前準備
・Google Appsに特権管理者でログイン
・Google 管理コンソールからセキュリティ > 詳細設定 > APIクライアントアクセスを管理するを選択
・以下の内容でAPIクライアントを承認
　クライアント名：以下の文字列を設定（コピー＆ペーストで貼り付けてください）
　　8239821681-f3fbr6nambkl1gg9dhu6eimmk300dg0a.apps.googleusercontent.com
　APIの範囲：以下のURLを設定（文字列としてコピー＆ペーストで貼り付けてください）
　　https://www.googleapis.com/auth/calendar

以下はGoogle Appsでの事前準備が正しく完了したときの画面です。

カレンダー外部共有での初期設定
・管理者サイト（https://www.saaxis.biz/app/google/index.html）にアクセス
・利用規約を確認し「利用開始」ボタンを押下
初期設定（Office 365を利用している場合）: Office 365での事前準備
・Office 365に全体管理者でサインイン
・管理者メニューから、Exchange管理ポータルにアクセス
・アクセス許可 > 管理者の役割を選択
・以下の内容で役割グループを新規作成
　役割欄：ApplicationImpersonation
　メンバー欄：サービスを利用させたいOffice 365ユーザーまたはユーザーを含む組織

カレンダー外部共有での初期設定
・管理者サイト（https://www.saaxis.biz/app/ms/index.html）にアクセス
・利用規約を確認後、上記Office 365での事前準備で利用した全体管理者情報を入力し「利用開始」ボタンを押下
カレンダーを公開する組織の設定: カレンダーを公開する組織の追加
・自分の組織のユーザーが予定を公開できる相手組織のドメインを入力
・予定の公開範囲（日時のみまたはすべての情報）を選択
・「追加」ボタンを押下（登録済みのドメイン一覧に追加されたら成功）

公開範囲の変更
・登録済みのドメイン一覧で、公開範囲を変更したいドメインを選択
・変更後の公開範囲（「予定の時間枠のみ」ボタンまたは「すべての予定の詳細」ボタン）を押下

カレンダーを公開する組織の削除
・登録済みのドメイン一覧で、削除したいドメインを選択
・「削除」ボタンを押下
・確認画面で「OK」ボタンを押下（登録済みのドメイン一覧から削除されたら成功）
管理者アカウント変更（Office 365を利用している場合）: 管理者アカウントの変更
・管理者サイトの「その他設定」タブを押下
・変更後のOffice 365管理者情報を入力し「変更」ボタンを押下
サービス解約: カレンダー外部共有サービスの解約
・管理者サイトの「その他設定」タブを押下
・「解約」ボタンを押下
・確認画面で「解約」ボタンを押下
※本サービスで共有していたすべてのカレンダー情報や設定情報が削除されます

ユーザー向け

初期設定（Google Appsを利用している場合）: カレンダー外部共有サービスへのログイン
・利用者サイト（https://www.saaxis.biz/app/google/index.html）にアクセス
・Google アカウント情報を入力し「ログイン」ボタンを押下
初期設定（Office 365を利用している場合）: カレンダー外部共有サービスへのログイン
・利用者サイト（https://www.saaxis.biz/app/ms/index.html）にアクセス
・Office 365 アカウント情報を入力し「サインイン」ボタンを押下
カレンダーを公開する: カレンダーを公開するユーザーの追加
・自分のカレンダーを公開する相手の（Google Apps または Office 365 の）メールアドレスを入力
・予定の公開範囲（日時のみまたはすべての情報）を選択
・「追加」ボタンを押下（登録済みの公開先ユーザー一覧に追加されたら成功）

公開範囲の変更
・登録済みの公開先ユーザー一覧で、公開範囲を変更したいユーザーを選択
・変更後の公開範囲（「予定の時間枠のみ」ボタンまたは「すべての予定の詳細」ボタン）を押下

カレンダーを公開するユーザーの削除
・登録済みの公開先ユーザー一覧で、削除したいユーザーを選択
・「削除」ボタンを押下
・確認画面で「OK」ボタンを押下（登録済みの公開先ユーザー一覧から削除されたら成功）
カレンダーに追加する: 自分のカレンダーに追加
・自分が予定を参照できるユーザーの一覧で、自分のカレンダーに追加したいユーザーを選択
・「追加」ボタンを押下（設定状況にチェックマークが表示されたら成功）

自分のカレンダーから削除
・自分が予定を参照できるユーザーの一覧で、自分のカレンダーから削除したいユーザーを選択
・「削除」ボタンを押下（設定状況のチェックマークが消えたら成功）