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Google Workspace活用セミナー

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サービス概要

Google Workspaceは、Google社が企業向けに提供するクラウド コンピューティング サービスです。
中小企業〜大企業&全業種に対して、Google Workspaceの導入が進んでいます。

Google Workspace デモ
スピーディーなコミュニケーション

Google Workspace デモ
オンラインでドキュメント共有&編集

Google Workspace デモ
オンライン ストレージの使い方

 
ビジネスメール

ビジネスメール

1 ユーザーあたり 30GB または 無制限の保存容量と、強力な検索や迷惑メール フィルタ、ウイルススキャン機能などを標準装備する高機能メールです。

迷惑メールフィルタ

迷惑メール/ウィルス対策フィルター

Gmail には強力な迷惑メール&ウィルス対策 フィルタを標準搭載。メール処理にかかる余計な手間を減らし、セキュリティのリスクも最小限に抑えます。

 
スケジュール管理/施設予約管理

スケジュール管理/施設予約管理

メンバー間でスケジュールを共有が可能です。PC&スマートフォンで予定を管理できます。会議室/プロジェクター/社用車など、会社の施設や備品使用の予約を管理し予約状況を共有できます。

ファイル管理機能

ファイル管理機能

Google ドライブ(=クラウドファイルサーバー)に保存したファイルは、デスクトップのようにウェブ ブラウザ上でドラッグ&ドロップして、ファイルのアップロードや移動が可能です。容量1名30GBまたは無制限

 
社内ポータルサイトの作成

グループ/組織管理

メーリングリスト、組織管理が可能です!メーリングリストのメールデータはアーカイブ可能!

ビデオチャット/テキストチャット

連絡先

各種連絡先アドレス帳を管理可能です!また、スマートフォンでも利用できる為、非常に便利です!

 
社内ポータルサイトの作成

ドキュメント

ブラウザで利用可能なWord的なアプリケーション。ブラウザのみで文書作成&管理が可能です。データは全てクラウドに保存されます。

ビデオチャット/テキストチャット

スプレッドシート

ブラウザで利用可能なExcel的なアプリケーション。ブラウザのみで、Excel的な操作が可能です。データは全てクラウドに保存されます。(マクロ機能あり)

 
プレゼンテーション

プレゼンテーション/スライドショー

ブラウザで利用可能なPPT的なアプリケーション。ブラウザのみでスライドショーが可能です。データは全てクラウドに保存されます。

フォーム

フォーム/アンケート機能

アンケート機能。アンケート作成ビルダーで簡単にアンケート作成可能です。アンケート結果は、スプレッドシート内にリアルタイムに保存されます。

 
社内ポータルサイトの作成

Googleサイト(社内ポータル)

社内ポータル サイトやプロジェクト毎の社内サイトを簡単に作成できます。部署ごとに編集できるページを指定するなど、柔軟な権限設定が可能です。

ビデオチャット/テキストチャット

チャット(テキスト/音声/ビデオ/画面共有)

最大 25 人まで参加できるビデオ会議です。同じ資料をみながら会議をしたり、参加者全員でひとつの文書に議事録を書き込んでいくこともできます。1 対 1 または複数人でテキスト チャットができます。チャットの履歴は自動的に Gmail に保存され、メールと同時に検索できます。

 
ボルト

ボルト

メールデータの無制限/無期限のバックアップ機能です!社内メール/社外メールの送受信の全てのメールを保存可能です。(社内コンプライアンス利用)

Google+

Google+

社内クローズドな社内SNS機能です。情報を社内SNSに投稿する事で、グループまたは全員で情報をシェアする事が可能です。

 
管理コンソール

管理コンソール

各種セキュリティー設定、利用レポート、MDM機能がございます。管理者の方は、WEB画面で、Google Workspace の全ての管理業務を処理可能です。

 

製品情報

Gmail

Gmail (ビジネス利用メール)
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール/ウィルス対策 フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
主な機能:ビジネス利用メール/テンプレート/翻訳機能/迷惑メールフィルタ/強力な検索機能

 
Googleカレンダー

カレンダー(スケヂュール管理/会議室などの施設予約)
チームメンバーと予定を共有できるカレンダー機能。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。また、会議室や社用車などの施設の予約も同時に予約できます。共有カレンダーの作成も可能です。
主な機能:個人スケジュール/共有スケジュール/施設予約管理/リマインダー

 
Googleドライブ

ドライブ
1 ユーザー30GB ~ 無制限容量のクラウドオンラインストレージ。チームでファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。エクスプローラー上で操作する可能です。
主な機能:ファイルサーバー/ファイルのプレビュー機能/ファイルの共有

 
グループ

グループ/組織
メーリングリストの作成、組織情報の登録などが可能です。メーリングリストのデータはアーカイブ可能!グループ情報を使い、ファイルの共有権限やポータルサイトの共有権限などを設定可能です。

 
連絡先

連絡先
個人で利用する連絡先のアドレス帳です。スマートフォンでも利用が可能です。また、スマートフォンで登録する事も可能です。スマートフォン紛失しても、データがなくなる事はありません。

 
ドキュメント

ドキュメント
ブラウザで作成&閲覧が可能な文書管理機能です。クラウド版Word的なアプリケーション。

 
スプレッドシート

スプレッドシート
ブラウザで利用可能なクラウド版Excel的なアプリケーションです。マクロやピポットテーブル、条件付き書式なども可能です!また、Excelの式(sum,vlookup,match,if,range関数など全て可能)

 
プレゼンテーション

プレゼンテーション
ブラウザで利用可能なクラウド版パワーポイント(PPT)的なアプリケーションです。スマートフォンでも表示可能です!データは全てクラウドに保存されます。

 
フォーム

フォーム/アンケート機能
アンケート機能です。簡単にアンケートが作成できます。メールでアンケート配信でき、回答は、リアルタイムにスプレッドシートに保存されます。Excelにデータバックアップも可能。

 
Google サイト

サイト
社内ポータル サイトやプロジェクト毎の社内サイトを簡単に作成できます。部署ごとに編集できるページを指定するなど、柔軟な権限設定が可能です。
主な機能:社内ポータルサイトの作成

 
ハングアウト

チャット(テキスト/音声/ビデオ/画面共有)
1対1 または複数人でテキスト チャットができます。チャットの履歴は自動的に Gmail に保存され、メールと同時に検索できます。また、最大 25 人まで参加できるビデオ会議です。同じ資料をみながら会議をしたり、参加者全員でひとつの文書に議事録を書き込んでいくこともできます。

 
ボルト

ボルト
メールデータを無期限/無制限でバックアップが可能です。社内メール/社外メールの全ての送受信メールをバックアップが取れます。(企業のコンプライアンス管理としてご利用ください)

 
管理コンソール

管理コンソール
組織全体のポリシー設定から各ユーザーの詳細設定まで、あらゆる設定が 1 か所でできる管理コンソールです。
主な機能:管理者機能/ユーザー管理機能/セキュリティ設定機能/モバイル端末管理機能/リモートワイプ機能/レポート機能

 
Google ノートPC(Chromebook)

Google ノートPC(Chromebook) 詳しくはこちら
だれもが使える新しいタイプのパソコンです!特徴:シンプル・起動早い!バッテリー長持ち!安心&安全!PC共有が容易!Androidアプリ利用可!無償貸出も可能ですので、お気軽にご連絡ください!

 
Google テレビ会議システム

Google Web 会議システムソリューション(Google Workspace Meeting Solutions) 詳しくはこちら
Google会議室ソリューションは、 圧倒的なHD解像度と、優れた音声のスマートなビデオ会議ソリューションです。Googleカレンダーと連携が可能ですので、利用予約も簡単です!Google利用していない相手の方も利用可能です!

 
Google 電子ホワイトボード

Jamboard(Google版ホワイトボード) 詳しくはこちら
Google版電子ホワイトボード端末になります!遠隔の複数の端末で、閲覧&書き込みも可能、また遠隔のタブレット端末でも同様に閲覧&書き込みも可能です!記入データはリアルタイムに、Googleドライブに保存されます!

 
 

利用料金

Business Starter
1ユーザー
¥680 / 月
年間利用料 ¥8,160/年

  • ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール
  • ・100 人まで参加可能なビデオ会議
  • ・1 ユーザーあたり 30 GB のクラウド ストレージ
  • ・セキュリティと管理機能
  • ・Standard サポート

Business Standard
1ユーザー
¥1,360 / 月
年間利用料 ¥16,320/年

  • ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール
  • ・150 人まで参加可能なビデオ会議とその録画
  • ・1 ユーザーあたり 2 TB のクラウド ストレージ
  • ・セキュリティと管理機能
  • ・Standard サポート(Enhanced サポートに有料でアップグレード可能)

Business Plus
1ユーザー
¥2,040 / 月
年間利用料 ¥24,480/年

  • ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール、eDiscovery、データ保持
  • ・250 人参加可能なビデオ会議とその録画、出欠状況の確認
  • ・1 ユーザーあたり 5 TB のクラウド ストレージ
  • ・高度なセキュリティと管理機能(Vault や高度なエンドポイント管理など)
  • ・Standard サポート(Enhanced サポートに有料でアップグレード可能)
  • ・セキュリティ保護されたカスタムのビジネス用メール、eDiscovery、データ保持、S/MIME 暗号化
  • ・250 人まで参加可能なビデオ会議とその録画、出欠状況の確認、ノイズ キャンセル、ドメイン内ライブ ストリーミング
  • ・必要に応じて増やせる保存容量
  • ・高度なセキュリティ、管理、コンプライアンスの制御機能(Vault、DLP、データ リージョン、エンタープライズ エンドポイント管理など)
  • ・Enhanced サポート(Premium サポートに有料でアップグレード可能)