Google AppsのGoogleSiteに、（1）ワークフロー機能（2）回覧板機能（3）定型フォーム機能
を追加する事が可能です。（サテライトオフィスのアドオンソリューション）
Google App Engineで構築していますので、カスタマイズも可能（有料）
ワークフロー機能
管理者機能
- 自由に申請雛形フォームを作成する事が可能です。（HTMLで記述可能）
フォームには、入力チェックをかける事が可能です。
（例：全角、半角、英数字、メールフォーマット、電話番号フォーマットなどなど） - ワークフローのルート設計が可能です。（例：申請者→承認→承認→決裁→閲覧→保存）
※承認者&決裁者＆閲覧者は何人でも可能 - 代理承認が可能。（例： →承認→代理承認→決裁→ ）
- 申請ユーザーのワークフロールート変更権限の指定が可能。
※各申請によって、ワークフローメンバーを申請者が決めれる部分を管理者が指定可能 - 各ユーザー情報の登録や変更が可能
- 全申請情報の検索や内容確認が可能
申請者機能
- 申請者は申請テンプレートを利用し、申請書を登録可能
- 申請内容に関する分岐は、カスタマイズにより実現可能です。（有料：残念ながら未対応）
例：例えば10万円以上の申請フォーム、以下のフォームなど、別々に作成する等の運用
承認者、決裁者、閲覧者機能
- 承認、決裁、閲覧済みをする機能。同時にコメントを入力可能
- 否認、差し戻し機能
- 自分の作業情報表示機能：自分の作業必要な情報が分類されて表示されます。
例：承認必要な情報、決裁必要な情報、承認済み、決裁済み、閲覧済み、否認済み
★ワークフローの管理者画面＋GoogleSiteのユーザー画面の動画デモです。（音声なし）
※その他、各企業によりワークフロースタイルのルールがあるかと思います。カスタマイズも可能です。また、色々要望いただければ、次期バージョンアップの際に、反映いたします。
定型フォーム・回覧板機能
- 自由に回覧板定型フォームを作成する事が可能です。HTMLで作成できるので、自由な画像挿入や動画挿入なども可能です。
- 入力制限チェック機能が可能です。（例：メールアドレスチェック、数字、英数字・・・）
※正規表現での設定が可能なので、細かい入力チェックが可能 - GoogleSiteに登録した情報や定型フォーム情報を回覧板として回覧可能です。回覧板には、順次回覧する方法と、全員同時に回覧する同時回覧が可能です。
- 閲覧していない場合は、催促メールを送る事が可能です。回覧板したユーザーへの状況報告メール、終了時完了メール機能、回覧時のコメント管理が実現できます。
フルスクリーンモードで参照ください↓↓（音声なし）
GoogleSiteで実現していますので、その他のナリッジデータベースと共存可能です。例えば、プロジェクトデータベースに、ワークフロー機能や回覧板機能追加！！
GoogleSite（ナリッジデータベース）機能は、
こちら
ワークフローや回覧板機能は、企業の作業効率化で大切な機能と考えています。今後もバージョンアップしていきますので、色々と要望ください！また、社内にワークフロー機能などがある場合は、GoogleSiteと連携可能なので、色々とご相談ください！
